Assistente Administrativo | Maringá - PR

Euphoria Formaturas; Maringá; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Euphoria Formaturas está buscando um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em organização de documentos, dados e atendimento a públicos internos e externos. Você vai gerenciar agendas, apoiar o financeiro e a captação de informações para eventos, contribuindo para a eficiência cotidiana da empresa.

O candidato ideal terá habilidade em criar relatórios, planilhas e na comunicação via telefone, WhatsApp e e-mail, além de manter o fluxo de informações entre

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, fluxo de documentos e atendimento ao público.
• Capacidade de gerar relatórios simples e manter planilhas atualizadas.
• Boa comunicação escrita e verbal com clientes internos e externos.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes.
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples.
• Realizar cotações de produtos e serviços.
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, WhatsApp e e-mails).
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema.
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas.
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias.
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.

Skills

Organização de dados

Gestão de documentos

Atendimento a clientes/fornecedores

Gestão de agendas

Comunicação

Tools

Planilhas

Google Drive

Excel

Sistema de gestão

WhatsApp

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.