Assistente Administrativo | Maringá - PR

EUPHORIA FORMATURAS PARANA LTDA; Maringá; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A EUPHORIA FORMATURAS PARANA LTDA busca profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas. O(a) candidato(a) apoiará a gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e o controle de agendas, contribuindo para a organização e a eficiência do dia a dia da empresa.

As atividades incluem conferência, digitalização, lançamento no sistema, elaboração de relatórios simples e suporte em cotações, atendimento a clientes e freelancers, além de apoiar o

Qualifications

• Experiência básica em atividades administrativas.
• Capacidade de organização de documentos e dados.
• Boa comunicação com públicos internos e externos.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar, digitalizar e arquivar documentos e notas fiscais.
• Criar/atualizar planilhas, gerar relatórios simples.
• Atender freelancers, fornecedores e clientes por telefone, WhatsApp e e-mails.
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema.
• Gerenciar agendas e apoiar na captação de informações para eventos.

Skills

Organização

Gestão de documentos

Atendimento ao público

Atenção a detalhes

Excel/Planilhas

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas Google

Drive

Sistemas administrativos

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.