Assistente Administrativo | Maringá - Pr

Grupo Euphoria; Maringá; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo Euphoria procura um profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, envolvendo gestão de documentos, organização de dados e atendimento a públicos internos e externos.

O papel inclui controle de agendas, cotações, apoio ao financeiro e apoio logístico de eventos, com foco em eficiência e organização diária.

Qualifications

• Conhecimento básico de informática
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de organização e planejamento

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos.
• Criar e atualizar planilhas e documentos, elaborando relatórios simples.
• Realizar cotações de produtos e serviços.
• Atender freelancers, fornecedores e clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema.
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas.
• Gerenciar materiais de escritório e de limpeza, bem como informações de eventos.
• Agendar compromissos, marcar reuniões e redigir atas.

Skills

Gestão de documentos

Organização

Atendimento ao público

Gestão de agendas

Tools

Planilhas (Excel)

Google Drive

Sistemas de gestão

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.