Assistente Administrativo - Ilhéus

Brasmoto; Ilhéus; Remoto; BRL 55.000 - 75.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale-refeição

Seguro de vida

Auxílio home office

Desenvolvimento profissional

Descrizione del lavoro

A Brasmoto, com atuação em concessionárias Honda, busca um Assistente Administrativo Remoto para suprir a demanda de suporte administrativo 100% remoto. O candidato ideal terá organização, comunicação eficaz e autonomia para gerenciar tarefas de forma independente.

O profissional atuará em rotinas financeiras, administrativas e de suporte, contribuindo para a eficiência operacional da equipe. Necessário ensino superior em andamento ou completo na área, com domínio do Pacote Office.

Competenze

• Ensino superior completo, preferencialmente em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Domínio intermediário/avançado do Pacote Office, com Excel destacado.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e visão sistêmica dos processos.

Mansioni

• Substituir setores administrativos durante férias, garantindo continuidade.
• Lançamentos, conferências e controles financeiros e administrativos.
• Controle de documentos físicos/digitais e elaboração de relatórios.
• Conferência de notas fiscais, contratos e demais documentos.
• Atender fornecedores, colaboradores e clientes internos com orientação.

Conoscenze

Excel

Word

PowerPoint

Organização

Formazione

Ensino Superior completo, Administração ou áreas correlatas

Strumenti

Pacote Office

Descrizione del lavoro

• Empregos para Assistente administrativo ilhéus...

Somos um grupo de 7 concessionarias de motocicletas Honda, marca líder de mercado no ramo de 2 rodas, nossa atuação está concentrada no Sul e Extremo Sul da Bahia, nas cidades de Eunápolis, Porto Seguro, Teixeira de Freitas, Itamaraju, Itabuna, Ilhéus e Itapetinga e demais municípios circunvizinhos.

Estamos em busca de profissionais comprometidos e dedicados, se você tem essas características, se candidate à nossa vaga.

Responsabilidades:

• Apoiar nas atividades de departamento pessoal;
• Realizar lançamento de contas a pagar e receber;
• Acompanhamento de folha de ponto;
• Fazer atividades de caixa;
• Fazer atividades administrativas de consórcio;
• E demais atividades solicitadas pelo gestor(a).

Requisitos:

• Cursando o Ensino Médio ou Superior (Administração, Ciências Contábeis ou cursos afins);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em pacote Office (intermediário);
• Conhecimento avançado em Excel, será um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;

E para que não fique nenhuma dúvida sobre como é interessante a nossa vaga, veja os benefícios de ser um colaborador(a) do Grupo Brasileiro Divisão Honda:

• Plano Odontológico (participativo após período de experiência).

Responsável por garantir a continuidade das atividades administrativas do hotel durante os períodos de férias dos colaboradores dos setores administrativos, atuando de forma multifuncional e prestando suporte operacional e administrativo às diversas áreas. Deve possuir visão sistêmica dos processos, organização, capacidade de adaptação e habilidade para atuar em diferentes rotinas administrativas.

Principais Responsabilidades:

• Substituir colaboradores dos setores administrativos durante seus períodos de férias, assegurando a continuidade das atividades.
• Realizar lançamentos, conferências e controles financeiros e administrativos.
• Controlar documentos, arquivos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de acompanhamento.
• Realizar conferência de notas fiscais, contratos e demais documentos administrativos.
• Atender fornecedores, colaboradores e clientes internos, prestando suporte e orientações pertinentes.
• Auxiliar nos processos de compras e controle de estoque administrativo.

Requisitos:

• Ensino Superior completo, preferencialmente em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a diferentes processos e departamentos.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Competências Comportamentais:

• Proatividade
• Flexibilidade
• Discrição e ética profissional
• Senso de responsabilidade
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Visão analítica e foco em resultados

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word .
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Descrição Do Trabalho

Sobre a Posição Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores. Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto .
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000 .
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem-estar.

Nosso cliente, uma empresa inovadora e em constante expansão, está buscando um Assistente Administrativo excepcional para se juntar à sua equipe totalmente remota. Esta é uma oportunidade única para um profissional dedicado que prospera em um ambiente de trabalho flexível e busca contribuir ativamente para o sucesso organizacional. Se você é organizado, proativo e possui excelentes habilidades de comunicação, esta vaga em Goiânia, Goiás pode ser o seu próximo grande passo na carreira. Estamos comprometidos em construir um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde todos os membros da equipe se sintam valorizados e capacitados. A cultura da empresa incentiva o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional, proporcionando recursos e suporte para que você alcance seu pleno potencial.

• Prestar suporte administrativo geral, incluindo gerenciamento de e-mails, agendamento de reuniões e organização de documentos digitais.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de escritório.
• Gerenciar correspondências e realizar tarefas de atendimento telefônico virtual.
• Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de informação da empresa.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência operacional.
• Suportar a equipe em tarefas de organização de eventos virtuais e presenciais, quando necessário.
• Realizar pesquisas e compilar informações conforme solicitado.
• Garantir a confidencialidade e a segurança de informações sensatas.
• Otimizar processos administrativos para aumentar a produtividade.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em função similar.
• Sólidos conhecimentos em pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz.
• Proatividade, atenção aos detalhes e forte senso de organização.
• Habilidade para trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe remota.
• Conhecimento em ferramentas de colaboração online (ex: Google Workspace, Slack, Zoom).
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em áreas administrativas será um diferencial.
• Internet banda larga confiável e ambiente de trabalho adequado para trabalho remoto.
• Experiência anterior com sistemas de gestão (ERP/CRM) é um plus.

Oferecemos um pacote de remuneração competitivo, compatível com sua experiência e qualificações. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com total flexibilidade, aproveitando os benefícios de uma posição 100% remota. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo treinamentos e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a inovação, o respeito e a colaboração. Proporcionamos um ambiente de trabalho onde a autonomia e a iniciativa são incentivadas, contribuindo para o seu bem-estar e satisfação profissional. Você terá acesso a ferramentas modernas e suporte tecnológico para garantir sua produtividade e conforto no home office. Oportunidades de networking com profissionais de diversas áreas e projetos desafiadores esperam por você nesta jornada conosco.

Nosso cliente, uma empresa de tecnologia em franca expansão, está buscando um Assistente Administrativo Remoto dedicado para integrar sua equipe global. Esta posição, baseada integralmente em home office, é essencial para dar suporte às operações administrativas e garantir a eficiência dos processos internos, independentemente da localização geográfica dos colaboradores. O candidato ideal possui excelente organização, forte capacidade de comunicação virtual e proatividade para gerenciar tarefas administrativas de forma autônoma. Você terá a oportunidade de colaborar com equipes em diferentes fusos horários, apoiando desde o agendamento de reuniões até a organização de documentos digitais. Buscamos alguém que seja um mestre na gestão do tempo e que se destaque pela atenção meticulosa aos detalhes, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e organizado para todos. Sua função será a espinha dorsal que mantém a máquina administrativa funcionando sem falhas, permitindo que a equipe se concentre nas suas principais atividades. Esta é uma oportunidade excepcional para profissionais que buscam flexibilidade e crescimento em um ambiente de trabalho moderno e digital.

• Gerenciar agendas eletrônicas, marcar reuniões e gerenciar calendários de múltiplos stakeholders.
• Organizar e manter arquivos digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
• Preparar, editar e revisar documentos, relatórios e apresentações em formato digital.
• Dar suporte administrativo a diferentes departamentos, auxiliando em demandas diversas.
• Realizar o controle e acompanhamento de despesas administrativas e aprovações de pagamentos.
• Gerenciar a comunicação interna via e-mail e ferramentas de colaboração.
• Auxiliar no onboarding de novos colaboradores, coletando e organizando documentação.
• Coordenar a logística de envio e recebimento de documentos digitais.
• Pesquisar e sugerir ferramentas e tecnologias que possam otimizar processos administrativos remotos.
• Manter um alto padrão de organização e confidencialidade nas tarefas executadas.
• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas é um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou função similar, preferencialmente em ambientes remotos.
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e forte familiaridade com ferramentas de colaboração online (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em português.
• Capacidade excepcional de organização, planejamento e gestão de tempo.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Atenção minuciosa aos detalhes e compromisso com a qualidade.
• Conexão de internet estável e ambiente de trabalho adequado para home office.
• Disponibilidade para trabalhar em regime totalmente remoto.
• Inglês intermediário será um diferencial.

Oferecemos um salário competitivo, vale alimentação ou refeição digital, auxílio home office para infraestrutura, seguro de vida e plano de saúde e odontológico com cobertura nacional. Oportunidades reais de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira em uma empresa inovadora e global. Flexibilidade total de horários e local de trabalho, desde que a produtividade seja mantida. Participação em treinamentos e programas de desenvolvimento contínuo. Junte-se a uma equipe dinâmica e colaborativa que está moldando o futuro do trabalho administrativo em um ambiente totalmente remoto.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente, uma empresa inovadora com forte presença digital, busca um Assistente Administrativo para atuar remotamente, com foco em otimizar suas operações administrativas. Esta posição é inteiramente remota (home office), oferecendo flexibilidade e a conveniência de trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O candidato ideal é autônomo, organizado e possui excelente capacidade de comunicação digital. Você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência de processos cruciais da empresa, gerenciando tarefas administrativas de forma independente e colaborando com equipes distribuídas geograficamente. Estamos à procura de um profissional que se destaque pela proatividade e pela busca contínua por aprimoramento em um ambiente de trabalho virtual dinâmico e estimulante.

Sobre a Vaga Nosso cliente, uma empresa inovadora com forte presença digital, busca um Assistente Administrativo para atuar remotamente, com foco em otimizar suas operações administrativas. Esta posição é inteiramente remota (home office), oferecendo flexibilidade e a conveniência de trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O candidato ideal é autônomo, organizado e possui excelente capacidade de comunicação digital. Você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência de processos cruciais da empresa, gerenciando tarefas administrativas de forma independente e colaborando com equipes distribuídas geograficamente. Estamos à procura de um profissional que se destaque pela proatividade e pela busca contínua por aprimoramento em um ambiente de trabalho virtual dinâmico e estimulante.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar correspondências eletrônicas e agendamentos online, assegurando a organização da agenda da equipe.
• Dar suporte na organização de documentos digitais e na manutenção de bases de dados.
• Atender solicitações de suporte administrativo vindas de diferentes departamentos via ferramentas de comunicação online.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações utilizando softwares de produtividade.
• Realizar tarefas de pesquisa e compilação de informações conforme solicitado.
• Processar informações e dados garantindo a integridade e a confidencialidade.
• Colaborar em projetos administrativos que exijam coordenação remota.
• Gerenciar sistemas internos de gestão de tarefas e fluxo de trabalho.

Requisitos

• Ensino médio completo; ensino superior cursando em áreas administrativas ou afins será um diferencial.
• Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em ambientes remotos.
• Proficiência em ferramentas de escritório digitais, como Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar) ou Microsoft Office 365.
• Excelente comunicação escrita em português, com clareza e objetividade.
• Fortes habilidades de organização, autodisciplina e gerenciamento de tempo para trabalhar de forma independente.
• Acesso a um ambiente de trabalho adequado em casa, com conexão de internet estável.
• Experiência com ferramentas de videoconferência (Zoom, Meet, Teams) e plataformas de colaboração (Slack, Trello).

Benefícios Oferecemos um salário competitivo e os benefícios padrão da indústria, incluindo assistência médica e odontológica, seguro de vida e bônus por desempenho. Além disso, proporcionamos um auxílio para a configuração do seu home office e investimento em desenvolvimento profissional com cursos online e certificações. A empresa oferece uma cultura de trabalho flexível e focada em resultados, com oportunidades claras de crescimento de carreira para profissionais dedicados. Você terá a chance de fazer parte de uma equipe colaborativa e inovadora, trabalhando de onde se sentir mais produtivo.