Aprendiz Assistente Administrativo - Palmas - To

Prosegur; Palmas; A distancia; BRL 59.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salário competitivo

Auxílio home office

Plano de saúde

Vale-refeição

Seguro de vida

Desenvolvimento profissional

Horário flexível

Remoto e inclusivo

Programas de bem-estar

Descripción de la vacante

Companhia Minuano de Alimentos procura um Assistente Administrativo Remoto Sênior para apoiar rotinas administrativas de forma autônoma e colaborativa, com foco em planejamento, organização de notas fiscais e controle de prazos. A posição é totalmente remota, com disponibilidade para atividades em todo o Brasil.

A equipe valoriza proatividade, boa comunicação e experiência prévia em ambiente remoto, oferecendo oportunidades de desenvolvimento, flexibilidade de horário e suporte de infraestrutura

Formación

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto

Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Conocimientos

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Proatividade

Autonomia

Educación

Ensino médio completo

Técnico/superior em andamento Administração

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descripción del empleo

Técnico/Graduação completa ou em andamento Administração áreas afins;

• Conhecimento em solicitação de compras, recebimento e conferência de mercadorias, planilhas de custos, controle de estoque.

Você se destaca se tiver:

• Trabalho em equipe;
• Boa comunicação;

Como Assistente Administrativo da Companhia Minuano de Alimentos você focará em:

• Entrada e lançamento de notas fiscais;
• Controle de notas fiscais e prazos para pagamentos;

Cursando técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão da Produção ou áreas correlatas.

Pacote Office.

• Prestar suporte às atividades administrativas da área de Suprimentos, organizando informações, documentos e controles relacionados ao abastecimento da produção.
• Receber, analisar e acompanhar os programas de produção, contribuindo para o planejamento e a disponibilidade de matérias-primas e demais recursos necessários, considerando as previsões de demanda, a capacidade produtiva interna e os procedimentos estabelecidos.
• Emitir requisições de compra de matérias-primas e materiais, quando necessário, conforme as necessidades identificadas e os procedimentos internos.
• Acompanhar a execução da programação de produção, identificando possíveis desvios ou necessidades de materiais e comunicando as áreas envolvidas para contribuir com o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Atualizar controles e registros de acompanhamento de materiais e produção, fornecendo informações para apoiar a tomada de decisões e a continuidade das operações.
• Executar as atividades em conformidade com as normas e os procedimentos técnicos, de qualidade, segurança, saúde ocupacional e preservação ambiental.

Nosso cliente está recrutando um Assistente Administrativo Remoto para atuar em home office. Esta posição é fundamental para dar suporte às nossas operações, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência, independentemente da localização física da equipe. Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente comunicação, capaz de gerenciar suas atividades de forma autônoma e colaborativa. Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que valoriza a flexibilidade, a colaboração e a excelência no trabalho.

• Executar tarefas administrativas diversas, como organização de documentos digitais, agendamento de reuniões virtuais e gerenciamento de e-mails.
• Dar suporte ao atendimento ao cliente interno e externo, respondendo a dúvidas e direcionando solicitações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas, apresentações e outros documentos utilizando o Pacote Office.
• Realizar o controle e acompanhamento de processos administrativos internos, assegurando o cumprimento de prazos.
• Manter a organização e a atualização de bases de dados e sistemas internos.
• Colaborar ativamente com os membros da equipe em projetos e tarefas compartilhadas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e Word.
• Habilidade para trabalhar de forma autônoma, com boa gestão do tempo e organização.
• Excelente comunicação verbal e escrita para interações virtuais.
• Possuir um ambiente de trabalho adequado e conexão de internet estável em casa.
• Salário competitivo pago mensalmente.
• Auxílio home office para cobrir despesas de internet e energia.
• Acesso a plataformas de treinamento online e desenvolvimento profissional.
• Flexibilidade de horário, com foco em entregas e resultados.
• Cultura organizacional que promove o bem-estar e a colaboração remota.

Descrição Do Trabalho

Sobre a Posição Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota, ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores. Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Requisitos

• Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo, preferencialmente em ambiente remoto.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Forte capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, autonomia e habilidade para resolver problemas de forma independente.
• Experiência com ferramentas de gestão online e de colaboração (ex: Google Workspace, Microsoft Teams, Trello).
• Disponibilidade para trabalhar totalmente remoto.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos.
• Atitude positiva e colaborativa.

Benefícios

• Salário competitivo de 65000.
• Auxílio home office para infraestrutura (internet, energia).
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale-refeição.
• Seguro de vida.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e cursos.
• Horário de trabalho flexível.
• Ambiente de trabalho remoto e inclusivo.
• Programas de bem-estar.