Assistente Administrativo - Sc

Vero Rh; Florianópolis; On-site; BRL 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

VR/VA

Job summary

Vero RH em Florianópolis contrata Assistente Administrativo II para contrato temporário de 3 meses, com possibilidade de prorrogação de até 6 meses. Requisitos: ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas, atendimento ao público e uso de ERP/CRM.

Principais atividades incluem apoio em projetos, gestão de documentos, elaboração de relatórios, atualizações de planilhas e suporte à governança do escritório de processos.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Atendimento ao público presencial ou remoto.
• Uso de sistemas ERP/CRM ou similares.

Responsibilities

• Apoio no levantamento de requisitos, testes, validação e melhoria de automações de processos.
• Apoio no atendimento e relacionamento com clientes internos e gestores.
• Elaboração de apresentações, comunicados, manuais e relatórios do escritório de processos.
• Apoio à governança do Escritório de Processos com organização de padrões e controles.
• Mapeamento, documentação e melhoria de processos institucionais junto a áreas.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Organização de documentos

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP

CRM

Office

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II – TEMPORÁRIA (FLORIANÓPOLIS) Período: 3 meses, podendo ser prorrogado por mais até 6 meses. Requisitos: Ensino Médio completo. Experiência em rotinas administrativas, organização de documentos e apoio a processos. Atendimento ao público (presencial ou remoto). Uso de sistemas informatizados (ERP, CRM ou similares). Controle de informações, dados e prazos. Conhecimentos Específicos: Pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint – nível básico a intermediário); Noções de processos administrativos e fluxos organizacionais; Controle de documentos e registros; Noções de rotinas financeiras (lançamentos, controles, apoio a pagamentos); Uso de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares); Organização de agendas, eventos e atividades administrativas. Principais atividades: Apoio no levantamento de requisitos, realização de testes, validação, implantação e melhoria de automações de processos. Apoio no atendimento e relacionamento com clientes internos, gestores e donos de processos, prestando orientações e acompanhando demandas, pendências e entregas do núcleo de processos. Apoio na elaboração de apresentações, comunicados, manuais, relatórios do escritório de processos. Apoio na estruturação e ao aprimoramento da governança do Escritório de Processos, por meio da organização de métodos, padrões, documentos, controles e instrumentos de acompanhamento. Apoio no mapeamento, análise, documentação e melhoria de processos institucionais, em conjunto com diferentes áreas da organização. Apoio na elaboração e atualização de fluxogramas, procedimentos, manuais, orientações, regras de negócio e materiais de apoio para suporte aos processos. Apoio na definição, criação, análise e acompanhamento de indicadores de processos. Apoio na utilização de soluções de inteligência artificial aplicadas à comunicação, análise e organização de informações, automação de atividades e melhoria de processos, incluindo apoio à criação, configuração, testes, aprimoramento e manutenção de agentes institucionais de IA para o escritório deprocessos. Apoio como correspondente de notícias da área, elaborando notícias, comunicados, orientações e conteúdo para intranet, Teams, e-mails e demais canais internos. Apoio para planejamento e execução de ações de comunicação interna e endomarketing; Utilização de plataformas de gestão e metodologias ágeis para organização e acompanhamento de atividades e iniciativas. Apoio na atualização de planilhas, controles, relatórios e painéis gerenciais para acompanhamento de indicadores e resultados. Salário: R$ 4.356,77 Benefícios: VT + VR ou VA de R$ 2.047,32 por mês Horário: Segunda a sexta – Comercial Local: Florianópolis/SC

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Vero rh

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção