Assistente Administrativo II

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Vitória; Presencial; BRL 22.000 - 31.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA está contratando uma profissional para atuar no caixa e no apoio administrativo da unidade, com foco no suporte às demandas de Facilites. A candidata ideal é organizada, proativa e orientada a prioridades.

Entre as atividades, incluem-se abertura, conferência e fechamento diário do caixa, lançamento de notas fiscais, atendimento a clientes e controle de materiais. A empresa oferece oportunidade de desenvolvimento e ambiente estável.

Formación

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Responsabilidades

• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos financeiros.
• Lançar e conferência de notas fiscais e documentos no sistema.
• Prestar atendimento a clientes e direcionar demandas.
• Auxiliar nas rotinas administrativas e na gestão da unidade.
• Apoiar o suporte a Facilites e a infraestrutura.
• Acompanhar pedidos de compras e controle de materiais.
• Gerenciar documentos e comprovantes administrativos.

Conocimientos

Pacote Office

Excel

Outlook

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Controle de materiais

Apoio a Facilites

Educación

Ensino Médio completo

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas (em curso)

Descripción del empleo

Descrição:

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.

• Principais atividades
• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
• Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
• Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
• Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Requisitos:

Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.

Experiência:

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Formação:

• Ensino Médio completo;

Desejável:

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;