Assistente Administrativo II

Divisão Comércio - Grupo Águia Branca; Vitória; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio educação

Benefícios internos

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

A Divisão Comércio - Grupo Águia Branca Vitória procura profissional para atuar na área administrativa da unidade, com foco no caixa e apoio geral. A função envolve abertura, operação, conferência e fechamento de caixa, além de prestar suporte às rotinas de facilities e ao atendimento aos clientes.

É desejável ensino médio completo, organização, proatividade e dinamismo. A vaga é contratação CLT, com salário compatível ao mercado e benefícios diversos.

Qualifications

• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (Excel e Outlook).
• Experiência com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Experiência com emissão de notas fiscais, controle de compras e apoio a facilities.

Responsibilities

• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Suportar atividades administrativas da unidade e demandas de facilities.
• Atender clientes e direcionar demandas às áreas responsáveis.
• Controlar materiais, compras de escritório e suprimentos.
• Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes.

Skills

Organização

Proatividade

Responsabilidade

Gestão de prioridades

Education

Ensino Médio completo

Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office (Excel, Outlook)

Job description

Horário: Seg. á Sex: 8h as 18h com 1:12h de almoço

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.

• Principais atividades
• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
• Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
• Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
• Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Requisitos

Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.

Experiência

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Formação

• Ensino Médio completo;

Desejável

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio educação
• Benefícios internos
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte