Assistente Administrativo II

Deutsche Industrie Video System GmbH; Vitória; On-site; BRL 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

A Deutsche Industrie Video System GmbH está buscando uma profissional para atuar nos serviços de caixa e suporte administrativo da unidade, incluindo atividades de Facilities. Responsável pela abertura, conferência e fechamento diário do caixa, bem como pelo atendimento a clientes e apoio às rotinas administrativas.

A candidata precisa ter ensino médio completo, com conhecimento do Pacote Office (Excel/Outlook) e experiência em cadastros de notas fiscais, compras e controle de materiais.

Qualifications

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Responsibilities

• Abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira.
• Lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema.
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas.
• Manter contato com a gestão da unidade e apoiar rotinas administrativas.
• Apoiar as rotinas de Facilities, incluindo infraestrutura e funcionamento da unidade.
• Acompanhar colaboradores terceirizados de limpeza e solicitações de compras de materiais.
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e controles administrativos.
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais.

Skills

Organização

Proatividade

Dinamismo

Prioridade

Atendimento ao cliente

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração/Contábeis/Finanças

Tools

Excel

Outlook

Job description

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.

• Principais atividades
• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
• Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
• Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
• Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Requisitos:

Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.

Experiência:

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Formação:

• Ensino Médio completo;

Desejável:

• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;