Assistente Administrativo de Obras - Cotia São Paulo - SP Talent pool

Passarelli; Cotia; Presencial; BRL 30 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição Swile

Seguro de vida

Acesso a academias e psicólogos

Ginástica Laboral

Custeio em corridas e caminhadas

Cesta Natalidade

Parcerias educacionais

Day off de aniversário

Palestras mensais

Resumo da oferta

A Passarelli em Cotia, São Paulo, está buscando um profissional para atuar nas rotinas administrativas no canteiro de obras, garantindo suporte à equipe técnica. O candidato ideal deve ter conhecimentos em Pacote Office e estar cursando Administração ou Contabilidade.

Oferecemos benefícios como vale-refeição, seguro de vida, acesso a academias e diversas iniciativas de autocuidado, além de um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Cursando Administração, Contabilidade ou afins.
• Experiência em rotinas administrativas na Construção Civil/Engenharia.

Responsabilidades

• Atuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras.
• Realizar a gestão de contratos e relatórios financeiros.
• Organizar e controlar a documentação de colaboradores.

Conhecimentos

Pacote Office (intermediário / avançado)

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atuar nas rotinas administrativas e de pessoal no canteiro de obras, garantindo organização e suporte à equipe técnica;
• Realizar a gestão de contratos, emissão e controle de relatórios gerenciais e financeiros;
• Organizar o bom funcionamento do departamento, incluindo equipamentos, insumos e estrutura física;
• Controlar prestação de contas, pedidos de compras, cotações de preços e requisições de materiais;
• Efetuar a conferência de notas fiscais e faturas, encaminhando para programação de pagamentos junto ao setor financeiro;
• Acompanhar pagamentos de despesas administrativas e pessoais da obra;
• Controlar e organizar a documentação de colaboradores, como ponto, exames, admissões, ASOs e treinamentos obrigatórios;
• Criar e manter planilhas em Excel atualizadas (custos, orçamentos, cronogramas, contratos, requisições etc.);
• Auxiliar no lançamento de dados em sistemas internos (ERP ou similares) e manter o arquivo técnico da obra atualizado.

Qualificações

• Desejável cursando superior em Administração de Empresas, Contabilidade ou afins;
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia.

Benefícios

• Vale-refeição Swile, que permite usar em restaurantes e supermercados;
• Seguro de vida;
• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição);
• Ginástica Laboral e Quick Massage no escritório;
• Custeio de parte da inscrição dos profissionais em corridas e caminhadas de rua;
• Cesta Natalidade;
• Parcerias com instituições educacionais;
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy;
• Day off de aniversário;
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações);
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.