ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Uni Italo; Blumenau; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Uniodonto

Totalpass

Cesta Natalidade

Telemedicina

PLR

Job summary

Uni Italo busca profissional para controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros na região de Blumenau. O foco é assegurar conformidade legal, gestão de contratos e liberação de acessos aos canteiros de obras.

Entre as responsabilidades, estão validação de documentos de SST, RH e regularizações, além de emitir relatórios para embasar decisões gerenciais. Vaga para atuação em Blumenau/SC, regime PJ.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho ou área administrativa.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no SST/RH.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.

Responsibilities

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
• Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Skills

Rotinas administrativas

NRs e legislação trabalhista

Education

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Técnico em SST ou área administrativa

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
• Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho ou área administrativa.

Requisitos Desejáveis

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

• Seguro de vida
• Uniodonto
• Totalpass
• Cesta Natalidade
• Telemedicina
• PLR

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Informações Adicionais

** VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC **

* PREENCHA O CADASTRO COMPLETO *

Informações Adicionais

** VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC **

* PREENCHA O CADASTRO COMPLETO *