ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Vem ser Iguatemi; São Paulo; Sur place; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Vem ser Iguatemi busca um profissional para atuar na área administrativa, cuidando de documentos, entradas e saídas, além de conferência de notas fiscais e faturas. O cargo envolve suporte operacional, digitação de textos e planilhas, e preparação de minutas.

Você também irá preparar relatórios, planilhas e cronogramas, acompanhar prazos e manter cadastros atualizados, contribuindo para a eficiência do setor. Oportunidade de atuação em São Paulo com contato direto com clientes e fornecedores.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas
• Boa organização e atenção a detalhes
• Habilidade para digitar textos e planilhas

Responsabilités

• Realizar tratativas de documentos, registrar entrada e saída, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, atualizar cadastros e planejar prazos.
• Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, formulários e cadastros, preparação de minutas e notas de lançamentos contábeis.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas a partir de dados coletados, elaborar planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar cálculos e redigir atas.
• Acompanhar processos administrativos, notificações de não conformidade, e acompanhar andamento de pedidos e expedição de ofícios.
• Atender clientes e/ou fornecedores, registrar reclamações e dúvidas, coletar referências e prestar informações sobre produtos e serviços.
• Executar rotinas de suporte administrativo e orientar funcionários sobre políticas, além de apoiar na organização de eventos internos.

Description du poste

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Localização: Iguatemi Rio Preto (SCIRIOP), São Paulo - São José do Rio Preto, BR, São Paulo

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, solicitar cópias, receber, formatar e arquivar documentos.
Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas, preenchimento de formulários e/ou cadastros, preparação de minutas, digitar notas de lançamentos contábeis.
Preparar relatórios, formulários e planilhas por meio de coleta de dados, verificação de índices econômicos e financeiros, elaboração planilhas de cálculos, fluxogramas e cronogramas, efetuar e conferir cálculos, redigir atas, elaborar correspondência, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, realizar prestação de contas, requisitar pagamentos, ajustar contratos, colher assinaturas.
Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, acompanhando notificações de não conformidade, encaminhando protocolos internos, solicitando informações cadastrais, atualizando cadastros, bem como atualizar dados de planejamento, acompanhar fluxogramas e cronogramas, acompanhar andamento dos pedidos, verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.
Atender clientes e/ou fornecedores e fornecer informações sobre produtos e serviços, identificar natureza das solicitações dos clientes, fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, receber clientes e/ou fornecedores, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores, esclarecer dúvidas, solicitar documentos, coletar referências pessoais.
Executar rotinas de suporte administrativo na área, orientar funcionários sobre políticas e normas, atualização de dados, prospecção de clientes.
Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, solicitar compra de materiais, conferir material solicitado, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, pesquisar preços, solicitar entrega de documentos, solicitar recursos de viagens, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar o setor.