Assistente Administrativo - Recepção

Handle; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A Handle está buscando um(a) assistente administrativo(a) para apoiar a presidência e atuar em rotinas administrativas diárias, incluindo apoio a outros departamentos e organização de agendas.

Entre as atividades, estão o controle de suprimentos, rede de correspondências, arquivamento de documentos e atendimento a perguntas gerais da empresa. Também será responsável por manter ambientes organizados, apoiar na coordenação de reuniões e no recebimento/distribuição de correspondências.

Responsabilidades

• Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência
• Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples
• Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa)
• Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras
• Arquivar documentos
• Disponibilizar comunicados internos
• Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder
• Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
• Arquivar documentos
• Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões
• Controlar determinadas chaves da unidade
• Repor itens de copa na Sala de Convivência
• Auxiliar na organização da cozinha após as 16h
• Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho
• Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.

Descripción del empleo

• Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência
• Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples
• Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa)
• Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras
• Arquivar documentos
• Disponibilizar comunicados internos
• Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder
• Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário
• Arquivar documentos
• Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões
• Controlar determinadas chaves da unidade
• Repor itens de copa na Sala de Convivência
• Auxiliar na organização da cozinha após as 16h
• Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho
• Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.