Jovem aprendiz

Grupo-M; Sorriso; On-site; BRL 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Grupo Mônaco procura Auxiliar Administrativo para atuar sob supervisão de um profissional da área ou gestor. Atuar em verificação, atualização e organização de informações de documentos, bem como apoio na elaboração de textos, planilhas e cadastros.

O candidato irá auxiliar no controle de pessoas, agendamento de inventários, organização de eventos internos e cumprimento das políticas e normas da empresa. O papel envolve rotinas administrativas diárias e suporte ao setor.

Responsibilities

• Verificar, localizar, receber e atualizar informações de documentos
• Solicitar cópias de documentos
• Arquivar documentos
• Redigir textos e Planilhas
• Preencher formulários e/ou cadastro
• Preencher ficha de movimentação de Pessoal
• Coletar dados
• Efetuar cálculos
• Conferir cálculos
• Colher Assinaturas
• Localizar Processos Administrativos
• Orientar Colaboradores sobre direitos e deveres
• Atualizar dados dos Colaboradores
• Auxiliar no Controle de Pessoas (Afastamentos, férias, atestados, alteração de ponto e outros)
• Controlar material de expediente
• Levantar a necessidade de material
• Conferir material solicitado
• Solicitar entrega de documentos
• Auxiliar na Organização de Eventos internos
• Organizar o setor
• Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa
• Outras atividades correlatas à função.

Job description

Auxiliar nas atividades administrativa com supervisão de um profissional da área ou gestor imediato.

• Verificar, localizar, receber e atualizar informações de documentos;
• Solicitar cópias de documentos;
• Arquivar documentos;
• Redigir textos e Planilhas;
• Preencher formulários e/ou cadastro;
• Preencher ficha de movimentação de Pessoal;
• Coletar dados;
• Efetuar cálculos;
• Conferir cálculos;
• Colher Assinaturas;
• Localizar Processos Administrativos;
• Orientar Colaboradores sobre direitos e deveres;
• Atualizar dados dos Colaboradores;
• Auxiliar no Controle de Pessoas (Afastamentos, férias, atestados, alteração de ponto e outros);
• Controlar material de expediente;
• Levantar a necessidade de material;
• Conferir material solicitado;
• Solicitar entrega de documentos;
• Auxiliar na Organização de Eventos internos;
• Organizar o setor;
• Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
• Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.
• Outras atividades correlatas à função.