Assistente Administrativo I

Sodexo Vagas Operacionais; Ouro Preto; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Sodexo Vagas Operacionais contrata para atuar em unidade de Minas Gerais. O cargo envolve suporte administrativo, financeiro e operacional, com foco em faturamento, administração de pessoal, controles e gestão documental. Buscamos profissional com ensino médio completo e experiência na função.

Local de trabalho: Miguel Burnier, MG, regime CLT, jornada integral. Atividades incluem conferência de documentos, fechamento mensal e atendimento às demandas corporativas, com conformidade às políticas

Qualifications

• Formação: Ensino Médio Completo.
• Experiência na função requerida.
• Desejável conhecimento básico em faturamento e administração.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo, financeiro e operacional à unidade, assegurando a execução e organização dos processos de faturamento, administração de pessoal, controles administrativos, gestão documental e atendimento às demandas corporativas.
• Apoiar o gestor na condução das rotinas administrativas, financeiras e operacionais da unidade, contribuindo para organização, conformidade e eficiência.
• Executar atividades de faturamento, gestão de ordens de serviço, conferência documental, organização de evidências e suporte ao fechamento mensal.
• Realizar atividades de administração de pessoal: admissões, benefícios, controle de ponto, férias, jornadas e desligamentos, assegurando conformidade com políticas internas e legislação.
• Elaborar relatórios, atualizar indicadores e manter registros administrativos dentro de prazos, com interação com áreas corporativas.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Prestar suporte administrativo, financeiro e operacional à unidade, assegurando a execução e organização dos processos de faturamento, administração de pessoal, controles administrativos, gestão documental e atendimento às demandas corporativas, contribuindo para a eficiência operacional, conformidade dos processos e alcance dos resultados do negócio.

Apoiar o gestor imediato na condução das rotinas administrativas, financeiras e operacionais da unidade, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos. Atuar nas atividades de faturamento, realizando a gestão das ordens de serviço, conferência documental, organização de evidências e suporte ao fechamento mensal. Executar atividades relacionadas à administração de pessoal, incluindo processos admissionais, gestão de benefícios, controle de ponto eletrônico, férias, jornadas de trabalho e desligamentos, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação aplicável. Elaborar relatórios, atualizar indicadores e manter registros administrativos, garantindo a confiabilidade das informações e o atendimento dos prazos estabelecidos. Interagir com áreas corporativas para atendimento de demandas e alinhamento de processos, contribuindo para a continuidade das operações. Dar suporte às atividades de compras, pagamento de fornecedores, gestão documental e auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de informações, a rastreabilidade dos registros e a aderência às normas e procedimentos da organização.

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio Completo
• Experencia na função

Habilidades e conhecimentos desejáveis:

• Atuar de forma colaborativa e integrada com as equipes e áreas de suporte, contribuindo para a fluidez dos processos e o alcance dos resultados da operação. Demonstrar postura proativa, senso de organização e comprometimento na execução das atividades sob sua responsabilidade, assegurando qualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. Manter comunicação clara e bom relacionamento interpessoal, favorecendo o alinhamento entre áreas, a resolução de demandas administrativas e a eficiência dos processos da unidade.
• Executa.
• Segue procedimentos.
• Menor autonomia.
• Baixo impacto na tomada de decisão.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!

• Número de vagas: 3
• Local de trabalho: Miguel Burnier, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Operacional