Assistente Administrativo – Gestão de Contratos de TI

Ilha Service Informática; São José; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Convênio SESC

Convênio AEMFLO

Seguro de Vida

GoGood

Resumo da oferta

IlhaService Informática busca um Assistente Administrativo para atuar na gestão de contratos de TI, com foco em suporte administrativo e operacional. O profissional acompanhará SLAs, faturamento e indicadores, além de apoiar na organização de coberturas de férias e ausências, com rotina de compras de peças previstas em contrato.

Requisitos incluem superior cursando em Administração/ Gestão de Processos, 1 ano de experiência em contratos ou processos, Excel avançado e conhecimento em notas

Qualificações

• Superior cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à gestão de contratos, pessoas e/ou processos.
• Excel intermediário a avançado e conhecimento sobre notas fiscais (NF, NF-e e NFS-e).

Responsabilidades

• Realizar a gestão e o acompanhamento de contratos de TI.
• Acompanhar relatórios de cumprimento de SLA e faturamento.
• Emitir e analisar relatórios de faturamento e indicadores.
• Gerenciar férias, ausências e logística de equipes.
• Emitir formulários internos (FR-01, FR-02, FR-03, FR-08, FR-14).
• Apoiar a gestão de pessoas, processos e demais demandas da gerência.

Conhecimentos

Excel intermediário a avançado

Inglês técnico

Gestão de contratos

Análise de dados

Formação académica

Superior cursando em Administração/ Gestão de Processos ou áreas correlatas

Ferramentas

Notas fiscais NF, NF-e e NFS-e

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE CONTRATROS DE TI A ILHASERVICE está em busca de um(a) profissional organizado(a), dinâmico(a) e focado(a) para atuar como Assistente de Serviços de TI, prestando suporte administrativo e operacional à gestão dos contratos e equipes.

RESPONSABILIDADES

Realizar a gestão e o acompanhamento de contratos; Acompanhar relatórios de cumprimento de SLA; Emitir e analisar relatórios de faturamento; Realizar cálculos e fechamento de indicadores para faturamento e acompanhamento dos serviços executados; Apoiar na estratégia e organização das coberturas de férias e ausências; Realizar a gestão de acionamentos e solicitações de pagamento de profissionais RAIS e intermitentes; Elaborar planilhas de sobreaviso, gratificação de função e premiação mensal; Controlar quilometragem, absenteísmo e horas extras; Acompanhar e cobrar avaliações de experiência das equipes dos contratos; Implementar a logística necessária para cobertura de ausências; Realizar eventuais compras de peças ou equipamentos previstos em contrato; Emitir documentos e formulários internos, incluindo FR-01, FR-02, FR-03, FR-08 e FR-14; Apoiar a gestão de pessoas, processos e demais demandas solicitadas pela gerência.

REQUISITOS

Superior cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas; Experiência mínima de 1 ano em atividades relacionadas à gestão de contratos, pessoas e/ou processos; Excel intermediário a avançado; Conhecimento sobre notas fiscais (NF, NF-e e NFS-e); Conhecimento em gestão de contratos; Conhecimento sobre peças de computadores e notebooks; Inglês técnico.

PERFIL BUSCADO

Buscamos uma pessoa dinâmica, focada, organizada e com boa capacidade analítica, que tenha facilidade para trabalhar com controles, indicadores, relatórios, processos e diferentes demandas simultaneamente.

INFORMAÇÕES DA VAGA

Cargo: Assistente Administrativo – Gestão de Contratos de TI Tipo de contratação: Efetivo – CLT Salário: R$ 2.553,38 Carga horária: 220 horas mensais Jornada: Segunda a sexta-feira, das 07h52 às 18h00, com intervalo das 12h10 às 13h30. Local de trabalho: Rua 7 de Setembro, 16 – Kobrasol – São José/SC

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação de R$ 31,00 por dia, sem desconto; Vale Transporte; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Convênio SESC; Convênio AEMFLO; Seguro de Vida; GoGood.