Assistente de Contratos

ILHA SERVICE TECNOLOGIA LTDA.

São José

Presencial

BRL 28 000 - 42 000

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação R$ 31,00 por dia

Gogood (Plano de academias)

Seguro de Vida

Convênio SESC

Convênio Universidade

Day off no dia do aniversário

ótimo ambiente de trabalho

sala de lazer para descanso

sala de jogos

Resumo da oferta

ILHA SERVICE TECNOLOGIA LTDA. em São José, SC, busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar no apoio aos contratos e ao departamento financeiro. A posição envolve controle de documentos, atendimento a clientes e rotinas administrativas com regime CLT.

É essencial ter ensino superior, 1–3 anos de experiência, Excel intermediário e conhecimento de NF/NF-e/NFS-e, além de familiaridade com licitações e contratos administrativos. Local de trabalho: São José, SC.

Qualificações

Ensino superior completo (ou em curso)
Conhecimento de NF, NF-e e NFS-e
Conhecimento em tributações e encargos sociais (INSS, FGTS, etc)
Conhecimento em direito administrativo
Conhecimento da Lei de Licitações e Contratos Administrativos 8.666/93 e 14.133/21
Facilidade de escrita, leitura e interpretação de texto

Responsabilidades

Realizar pedidos de resgate de contas vinculadas com base nos cálculos
Realizar acompanhamento, controle e medição dos pedidos
Cobrança de clientes sobre contas vinculadas e pagamentos
Pedidos administrativos através de ofícios para clientes
Resposta de ofícios e notificações
Análise de viabilidade de contratos
Realizar pedidos de reequilíbrio contratuais (reajustes/re-pactuações)
Controle de renovações contratuais
Cotação e envio de garantias contratuais
Reuniões com clientes sobre assuntos administrativos dos contratos

Conhecimentos

Proatividade

Agilidade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Economia

Ciências Contábeis

Administração de empresas

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Endereço de trabalho: Rua Sete de Setembro, 16 - Kobrasol, São José

DESCRIÇÃO

Endereço de trabalho: Rua Sete de Setembro, 16 - Kobrasol, São José

Jornada de trabalho a exercer: 07:52 às 18:00 hrs com intervalo intrajornada das 12:10 às 13:30

Benefícios:

Vale Transporte
Vale Alimentação R$ 31,00 por dia
Gogood (Plano de academias)
Seguro de Vida
Convênio SESC
Convênio Universidade
"Day off" no dia do aniversário
ótimo ambiente de trabalho
sala de lazer para descanso
sala de jogos

Principais atividades

Realizar pedidos de resgate de contas vinculadas baseadas nos cálculos apurados;
Realizar acompanhamento, controle e medição dos pedidos realizados;
Realizar cobrança de clientes sobre contas vinculadas e pagamentos;
Realizar pedidos administrativos através de ofícios para clientes;
Resposta de ofícios e notificações;
Análise de viabilidade de contratos;
Realizar pedidos de reequilíbrio consistindo em reajustes, repactuações ou revisões contratuais;
Realizar controle de renovações contratuais;
Realizar cotações e envio de garantias contratuais;
Realizar reuniões com clientes sobre assuntos administrativos dos contratos.

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Cursando Administração, Economia ou contábeis.

EXPERIÊNCIA ANTERIOR DESEJADA

Departamento de contratos, financeiro, RH, contábil ou fiscal.

Conhecimentos Específicos, Certificados e Certificações Necessárias

REQUISITOS

Excel intermediário;
Conhecimento sobre NF, NF-e, NFS-e;
Desejável conhecimento em tributações e encargos sociais (INSS, FGTS, salário-educação, terceiros, contribuições parafiscais, etc);
Conhecimento em direito administrativo;
Conhecimento da Lei de Licitações e Contratos Administrativos 8.666/93 e 14.133/21;
Facilidade com escrita, leitura e interpretação de texto;
Local de trabalho: São José, SC
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Assistente