Pessoa Técnica de Contratos e Custos

Timenow; Mariana; Presencial; BRL 45 000 - 73 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Seguro de vida

Transporte

Alimentação

Convênio Totalpass

Descontos em instituições de ensino

Resumo da oferta

A Timenow está buscando um profissional para apoiar o monitoramento financeiro de contratos, o controle de custos e a administração contratual, assegurando a conformidade das documentações para liberação de pagamentos.

O(a) profissional auxiliará na elaboração de escopos, estimativa de custos e gestão de contratos, além de acompanhar vencimentos e desvios, gerando relatórios para tomadas de decisão. Vaga presencial em Mariana, MG, com regime Office.

Qualificações

• Formação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro.
• Conhecimento em Excel, ERP e ferramentas de análise de dados.

Responsabilidades

• Auxiliar no monitoramento financeiro de contratos, controle de custos e administração contratual.
• Medir contratos e serviços, verificar conformidade de documentações para pagamentos.
• Apoiar na elaboração de escopos, levantar dados históricos e custos.
• Controlar vencimentos de contratos, desvios e emitir relatórios de custos.
• Gerenciar arquivos e apoiar planejamento financeiro e orçamentário.

Conhecimentos

Excel

ERP

Análise de dados

Contratos

Formação académica

Formação técnica em Administração/Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiam os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária

Responsável por apoiar nas atividades relacionadas ao monitoramento dos resultados financeiros dos contratos, controle de custos e administração contratual, bem como executar a medição dos contratos e serviços e verificar a conformidade das documentações contratuais apresentadas para liberação de pagamentos de contratadas.

Descrição detalhada

• Apoiar na elaboração de escopo dos contratos da área, bem como subsidiar na estimativa de custos, através do levantamento de dados históricos e bases orçamentárias estabelecidas, visando o atendimento às demandas apresentadas.
• Apoiar na gestão dos contratos relativos aos processos e projetos da área, confrontando o previsto e realizado, bem como controlando o vencimento dos contratos para atuação prévia, a fim de sinalizar para a área a ocorrência de desvios.
• Monitorar o cumprimento dos serviços contratados por terceiros e processos de aprovação e pagamento de notas fiscais, efetuando o controle de medições, atividades realizadas, atrasos dentre outros, através da interação com a equipe técnica e monitoramento de controles específicos, visando o cumprimento dos pagamentos de acordo com as normas da empresa.
• Emitir requisições de compra para prestação de serviços ou aquisição de novas peças e materiais, bem como efetuar outras solicitações através do sistema, acompanhando o processo até a conclusão da demanda.
• Emitir relatórios a partir das informações contidas no sistema, ou atualizar planilhas, consolidando dados e encaminhando os reportes e apresentações aos responsáveis, a fim de apoiar no levantamento de informações relevantes para tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizado o arquivo da área (eletrônico e físico), certificando-se da segurança das informações de acordo com os procedimentos internos, visando agilizar a disponibilização de informações para os responsáveis pelo processo.
• Emitir relatórios de custos e controle de contratos, comparando os gastos ao previsto no planejamento anual e apontando desvios, a fim de reportar tais informações aos responsáveis da área.
• Auxiliar na elaboração do planejamento financeiro e orçamentário do setor, através do fornecimento de informações de evoluções históricas dos contratos e valores empenhados.
• Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte de profissionais de maior domínio técnico ou gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas. Não apresenta a desenvoltura em todos os processos, operações ou equipamentos da sua área ou pleno nível de produtividade.
• Atuar no apoio aos profissionais de maior senioridade nos processos inerentes à sua área de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Participar da implantação de planos de trabalho e procedimentos do setor, efetivando e acompanhando as ações técnicas necessárias, a fim de alcançar os objetivos e metas estabelecidas.

Requisitos e qualificações

• Formação técnica em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, contratos, custos, suprimentos ou controle financeiro.
• Conhecimento em Excel, sistemas ERP e ferramentas de análise de dados.
• Capacidade de interpretar documentos contratuais.
• Habilidade para organizar informações e acompanhar prazos.
• Conhecimento em controle e análise de indicadores de desempenho.
• Perfil analítico, organizado e criterioso.
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
• Proatividade e senso de responsabilidade no tratamento de informações.
• Capacidade de identificar inconsistências e propor soluções.
• Comprometimento com a padronização e a melhoria contínua dos processos de contratos e custos.

Informações adicionais

Características da vaga

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Mariana/MG
• Horário de trabalho: 7h30 às 16h19

Benefícios contemplados na vaga

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Seguro de vida
• Transporte
• Alimentação
• Convênio com Totalpass
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino