ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/FLORIDA-SP

BRDIGITAL; Flórida Paulista; On-site; BRL 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

A BRDIGITAL está buscando profissional para atuar com suporte administrativo, RH e rotinas de escritório. O candidato auxiliará admissões, desligamentos, controle de ponto e atendimento às demandas do jurídico, financeiro e comercial.

É desejável conhecimento em Pacote Office e rotinas administrativas; atuação presencial, organização de materiais e apoio às equipes internas são essenciais para o dia a dia da função.

Responsibilities

• Auxílio ao RH em admissões, desligamentos e controle do ponto manual.
• Auxílio à técnica de segurança do trabalho nos ASOs admissionais ou periódicos, com agendamento.
• Compra de vale-transporte.
• Controle de relógio de ponto: cadastros de colaboradores e ajustes.
• Controle de caixa/relatório de despesas, envio mensal para a filial.
• Auxílio ao setor Jurídico (Ida ao Fórum quando solicitado).
• Cotação de materiais.
• Controle de materiais de limpeza e escritório.
• Suporte ao departamento comercial (entrega ou envio de contratos).
• Controle de pequenos reparos e/ou manutenção em equipamentos, parte estrutural, elétricos ou hidráulicos.

Tools

Pacote Office

Job description

CONHECIMENTO

• Pacote Office (Windows/Word/Excel/Outlook)
• Conhecimento desejável em rotinas administrativas e DP;

ATIVIDADES

• Auxílio ao Rh nas admissões, desligamentos, auxílio aos colaboradores, controle do ponto manual e orientações do mesmo;
• Auxílio á técnica de segurança do trabalho nos ASOs admissionais ou periódicos dos colaboradores, realizando o agendamento
• Compra de vale transporte,
• Controle de relógio de ponto: cadastros de colaboradores e ajustes;
• Controle de caixa/relatório de despesas (declaradas todo o mês, valor enviado para as despesas da filial);
• Auxílio ao setor Jurídico (Ida ao Fórum quando solicitado);
• Cotação de materiais;
• Controle e solicitação de materiais de limpeza e escritório;
• Suporte ao departamento comercial (entrega ou envio de contratos via correio ou moto boy)
• Controle de pequenos reparos e/ou solicitação de manutenção em equipamentos, parte estrutural, elétricos ou hidráulicos.