Assistente Administrativo

Huork.com; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Huork.com em Florianópolis busca Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo do setor patrimonial e rotinas ligadas a compras, licitações e documentação.

A vaga exige organização, proatividade e boa comunicação, com experiência em notas fiscais e pacotes Office, especialmente Excel. Horário comercial de segunda a sexta, com salário a combinar.

Qualifications

• Formação acadêmica é obrigatória.
• Desejável curso superior em Administração.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou controle patrimonial.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Capacidade de organização e gestão de prazos.
• Proatividade, organização e responsabilidade.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Gestão de tempo e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Controle administrativo do setor patrimonial.
• Lançamento e conferência de notas fiscais.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Controle de compras e suprimentos.
• Realização de orçamentos e cotações.
• Acompanhamento de prestadores de serviço.
• Gestão de contratos e prazos.
• Suporte ao planejamento do setor.
• Acompanhamento de demandas internas.
• Apoio em inventário e controle de bens.
• Atualização de planilhas e relatórios.

Skills

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Capacidade de resolver problemas

Education

Formação Acadêmica

Curso superior em Administração (desejável)

Tools

Excel

Job description

Assistente Administrativo

Local: Florianópolis

Salário a combinar

Principais Atividades:

• Controle administrativo do setor patrimonial;
• Lançamento e conferência de notas fiscais;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Controle de compras e suprimentos;
• Realização de orçamentos e cotações;
• Acompanhamento de prestadores de serviço;
• Gestão de contratos e prazos;
• Suporte ao planejamento do setor;
• Acompanhamento de demandas internas;
• Apoio em inventário e controle de bens;
• Atualização de planilhas e relatórios.

Requisitos:

• Formação Acadêmica;
• Desejável curso superior em Administração e áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas e/ ou controle patrimonial;
• Organização e gestão de prazos;
• Vivência com lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel);
• Noções de processos de compras e cotações;
• Competências Comportamentais (Soft Skills);
• Proatividade, Organização e Responsabilidade;
• Comprometimento, Boa comunicação e Trabalho em equipe;
• Gestão de tempo, Atenção aos detalhes, Capacidade de resolver problemas e Adaptabilidade.

Horário: 9h às 18h (com 1h de intervalo) de segunda a sexta feira.