Assistente Administrativo

Revenda Magazine Info e Prestadora de Serviços de Informática; Curitiba; Vor Ort; BRL 22.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Revenda Magazine Info e Prestadora de Serviços de Informática busca profissional para atuar na área administrativa em Curitiba. O cargo envolve apoiar faturamento, emissão de notas, atendimento a clientes e suporte às vendas de vale-refeição, além de rotinas de RH, como admissão, demissão, controle de ponto e benefícios.

É desejável Ensino Médio completo, com possível curso superior em Administração ou RH, e conhecimento em Pacote Office e em sistema integrado (ERP).

Qualifikationen

• Experiência em faturamento e atendimento ao público.
• Conhecimento em rotinas administrativas.
• Conhecimento em sistema integrado (ERP).
• Desejável curso superior em Administração ou RH (em curso).

Aufgaben

• Apoiar nos lançamentos e conferência de notas no sistema.
• Apoiar o controle de faturamento e emissão de notas fiscais de serviços.
• Realizar atendimento a clientes e suporte nas vendas de vale-refeição.
• Apoiar os processos administrativos de RH, incluindo admissão, demissão, ponto, benefícios, férias e documentos de colaboradores.
• Controlar ASOs, exames ocupacionais e documentos relacionados à saúde e segurança do trabalho.
• Atualizar controles de ponto e banco de horas, encaminhando informações ao RH e à gestão.
• Organizar e manter atualizados os prontuários e arquivos dos colaboradores.
• Apoiar solicitações de compras e controle de vale-transporte.
• Organizar e disponibilizar documentos, formulários, escalas e materiais utilizados na operação.
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos, normas de qualidade, segurança e organização da unidade.

Kenntnisse

Pacote Office

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Superior em Administração/ RH (em curso)

Tools

Sistema integrado (ERP)

Jobbeschreibung

• Apoiar nos lançamentos e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
• Apoiar o controle de faturamento e emissão de notas fiscais de serviços;
• Realizar atendimento a clientes e suporte nas vendas de vale-refeição;
• Apoiar os processos administrativos de RH, incluindo admissão, demissão, ponto, benefícios, férias e documentos de colaboradores;
• Controlar ASOs, exames ocupacionais e documentos relacionados à saúde e segurança do trabalho;
• Atualizar controles de ponto e banco de horas, encaminhando informações ao RH e à gestão;
• Organizar e manter atualizados os prontuários e arquivos dos colaboradores;
• Apoiar solicitações de compras e controle de vale-transporte;
• Organizar e disponibilizar documentos, formulários, escalas e materiais utilizados na operação;
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos, normas de qualidade, segurança e organização da unidade. Ensino Médio Completo. Desejável cursando Superior em Administração, RH e/ou áreas afins.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas (faturamento, RH e atendimento ao público).
• Conhecimento em sistema integrado.