Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Grupo Gsh; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição e Alimentação

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Wellhub

Job summary

Grupo Gsh está contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, com interface com fornecedores e áreas internas. O perfil esperado é organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, capaz de lidar com várias demandas e cumprir prazos.

A posição é 100% presencial na região do Flamengo, Rio de Janeiro, com benefícios como vale transporte, vale refeição/alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida e Wellhub.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento avançado de Excel é essencial.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área.
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
• Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros.
• Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos.
• Contato e interface com fornecedores.
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas.
• Conferência e encaminhamento de documentos.
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura.
• Atender solicitações internas e direcionar demandas.
• Contribuir para padronização e melhoria dos processos administrativos.
• Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Skills

Excel avançado

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.

A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas da área;
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos;
• Realizar contato e interface com fornecedores;
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas;
• Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura;
• Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis;
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos;
• Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadas
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requirements and skills

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles;
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.

Additional information

Benefícios:

• Vale Transporte
• Vale Refeição e Alimentação
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Wellhub.

Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro.

Vaga 100% presencial