Assistente administrativo bilingue

Netvagas; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,088 - 27,900; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Ticket refeição R$1.200,00

Vale transporte

Job summary

Uma empresa de serviços no Centro do Rio de Janeiro está contratando um Assistente Administrativo Bilingue. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, inglês intermediário e experiência na área administrativa. As responsabilidades incluem recepção de clientes, controle de correspondências e suporte em facilities. Oferece benefícios como assistência médica e odontológica, além de vale transporte.

Qualifications

• Habilidade em comunicação em inglês.
• Capacidade de utilizar Microsoft Office com proficiência.
• Experiência anterior na função administrativa.

Responsibilities

• Receber e direcionar clientes e visitantes.
• Gerenciar correspondências e notas fiscais.
• Controlar planilhas e atualizar diretórios.
• Auxiliar na área de facilities e na elaboração de comunicados internos.
• Reservar salas de reunião e comprar materiais.
• Gerir relacionamento com fornecedores.

Skills

Inglês intermediário

Conhecimento pacote Office

Experiência prévia na área administrativa

Education

Ensino Médio completo

Job description

Assistente Administrativo Bilingue

Localização: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Detalhes do Contrato

• Tipo de contrato: CLT
• Modelo de trabalho: Presencial
• Horário de trabalho: 7:30 – 12:30h com 15 minutos de intervalo

Responsabilidades

• Recepção e direcionamento de clientes e vistantes
• Envio e recebimento de correspondências
• Notas fiscais para o financeiro
• Controle de planilhas
• Atualização de diretório
• Apoio na área de facilities
• Elaboração e edição de comunicados internos
• Reserva de salas de reunião
• Compras de material para o escritório
• Relacionamento com fornecedores e parceiros
• Controle de acesso de colaboradores e visitantes
• Cadastramento dos colaboradores
• Envio de malotes
• Solicitação de serviços DHL

Escolaridade

• Ensino Médio completo

Competências Técnicas

• Inglês intermediário
• Conhecimento pacote Office
• Experiência prévia na área administrativa

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Ticket refeição R$1.200,00
• Vale transporte

Informações da Empresa

• Segmento: Serviços de Petróleo
• Localização: Centro - Rio de Janeiro/RJ