Assistente Administrativo – Focus Assessoria de RH – Flamengo RJ

Focus Assessoria de RH; Rio de Janeiro; On-site; BRL 27,900 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Alimentação no local

Job summary

A Focus Assessoria de RH busca Assistente Administrativo para atuar em empresa familiar do setor imobiliário. O profissional será responsável por rotinas administrativas, organização de documentos e suporte à gestão.

É desejável Ensino Médio completo, boa comunicação, organização e experiência anterior na área. Oferecemos vale-transporte e alimentação no local.

Qualifications

• Ensino médio completo e organização.
• Experiência anterior na área administrativa.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Vivência no segmento imobiliário.
• Administração patrimonial ou empresarial familiar.
• Conhecimento em rotinas financeiras e controle administrativo.

Responsibilities

• Rotinas administrativas gerais.
• Organização e controle de documentos.
• Apoio em demandas financeiras básicas.
• Atendimento telefônico e suporte a clientes.
• Controle de contratos, arquivos e correspondências.
• Suporte à administração de imóveis e bens da família.
• Acompanhamento de pagamentos, fornecedores e serviços.
• Elaborar relatórios diversos.
• Cadastros e manutenção de arquivos.

Skills

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Discrição

Responsabilidade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Cargo: Assistente Administrativo

Empresa familiar atuante no segmento imobiliário e administração de bens busca profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para compor sua equipe administrativa.

Descrição

• Rotinas administrativas gerais;
• Organização e controle de documentos;
• Apoio em demandas financeiras básicas;
• Atendimento telefônico e suporte a clientes;
• Controle de contratos, arquivos e correspondências;
• Suporte à administração de imóveis e bens da família;
• Acompanhamento de pagamentos, fornecedores e serviços;
• Apoio direto à gestão da empresa.
• Recebimento e conferência de documentos, malotes, contratos, notas fiscais, e outros documentos relacionados e acordo com as normas internas da empresa.
• Recebimento e lançamento de notas fiscais e documentos pertinentes aos prestadores da empresa, utilizando a empresa, para atender as necessidades dos prestadores e clientes.
• Cadastro de processos, emitir arquivos e sistemas de informação e registro de arquivo.
• Cadastros e manutenção de arquivos pertinentes as licenças e setor em geral.
• Manter atualizados os controles internos de documentos, registros e outras atividades da área, bem como atualizar os controles internos da área.
• Elaborar relatórios diversos.
• Manuseio e acompanhamento de produção de materiais, ferramentas e outros.

Requisitos

• Ensino médio completo (superior será diferencial);
• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento básico/intermediário em pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e responsabilidade;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Vivência no segmento imobiliário;
• Experiência com administração patrimonial ou empresas familiares;
• Conhecimento em rotinas financeiras e controle administrativo.

Benefícios

• Vale-transporte,
• Alimentação no local.