Assistente Administrativo – Grupo GERCAM – Rio de Janeiro

Grupo Gercam; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Total pass

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição/Alimentação

Day Off

Wellhub

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Clude

Job summary

A Grupo GERCAM, atuante na saúde e distribuição de materiais hospitalares, busca um Assistente Administrativo em Rio de Janeiro para organizar documentos, acompanhar contratos e apoiar relatórios e indicadores.

O contratado atuará presencialmente, com regime CLT, lidando com compras, cadastros, controle orçamentário e suporte entre áreas para melhorar eficiência e qualidade dos serviços.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Domínio na organização de documentos físicos e digitais.
• Atualização de cadastros em sistemas internos.
• Construção e análise de planilhas (Excel intermediário/avançado).
• Consolidação de dados para tomada de decisão.
• Apoio em processos de compras e cotações.
• Gestão de contratos e registros administrativos.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Sistemas ERP ou internos administrativos; uso de ferramentas de gestão (ex.: Trello, Planner).
• Controle orçamentário e acompanhamento de despesas.

Responsibilities

• Organizar e controlar documentos, contratos e registros administrativos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores de desempenho.
• Apoiar processos de compras, pagamentos, controle orçamentário e acompanhamento de despesas.
• Atualizar cadastros, arquivos físicos e sistemas internos.
• Coletar, consolidar e organizar informações para análises administrativas.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos e fluxos internos.
• Apoiar a comunicação entre as áreas e agilizar atendimento das demandas.
• Participar de reuniões e projetos de melhoria, oferecendo suporte administrativo.
• Acompanhar operação de serviços internos (telefonia, recepção, portaria e copa).

Skills

Organização de documentos

Excel avançado

Consolidação de dados

Suporte administrativo

Apoio em compras

Gestão de contratos

Education

Ensino Médio

Tools

Excel

Word

PowerPoint

ERP

Trello

Planner

Job description

Cargo: Assistente Administrativo

Empresa: Grupo GERCAM

Ramo de atuação da empresa: Saúde / Distribuição de materiais hospitalares

Descrição da vaga:

• Organizar e controlar documentos, contratos e registros administrativos
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores de desempenho
• Apoiar os processos de compras, pagamentos, controle orçamentário e acompanhamento de despesas
• Atualizar cadastros, arquivos físicos e sistemas internos
• Coletar, consolidar e organizar informações para análises administrativas
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos internos
• Apoiar a comunicação entre as áreas, garantindo agilidade no atendimento das demandas
• Participar de reuniões e projetos de melhoria, oferecendo suporte administrativo e organizacional
• Acompanhar a operação dos serviços internos, como telefonia, recepção, portaria e copa, contribuindo para a qualidade e a eficiência desses atendimentos

Requisitos:

• Ensino Médio
• Controle e organização de documentos físicos e digitais
• Atualização e manutenção de cadastros em sistemas internos
• Construção e análise de planilhas (Excel intermediário/avançado)
• Consolidação e organização de dados para apoio à tomada de decisão
• Apoio em processos de compras e cotações
• Gestão de contratos e registros administrativos
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Sistemas ERP ou sistemas internos administrativos
• Ferramentas de gestão e organização (ex.: Trello, Planner, etc.)
• Controle orçamentário e acompanhamento de despesas

Benefícios:

• Seguro de vida
• Total pass
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição e/ou Alimentação
• Day Off
• Wellhub
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível
• Clude

Salário: A combinar

Regime de contratação: CLT

Horário de trabalho: Integral

Modelo de trabalho: Presencial

Local: Rio de Janeiro