Assistente Administrativo

Solução Locação e Transportes; Volta Redonda; On-site; BRL 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Solução Locação e Transportes está buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, o atendimento e a organização dos processos internos da empresa.

Você atuará com suporte a clientes internos e externos via WhatsApp e telefone, gerenciará documentos e insumos, auxiliará a Diretoria e utilizará o sistema SSW para consultas e lançamentos das atividades diárias.

Qualifications

• Graduação concluída
• Experiência com rotinas administrativas desejável
• Experiência em atendimento ao cliente, via WhatsApp e telefone
• Conhecimento básico de compras e controle de insumos
• Organização de documentos e arquivamento de informações

Responsibilities

• Prestar suporte e atendimento a clientes internos e externos
• Atuar como agente receptivo no atendimento via WhatsApp e telefone
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área
• Realizar a compra e o controle de insumos
• Organizar, controlar e arquivar documentos e informações administrativas
• Realizar o controle e acompanhamento de multas
• Prestar apoio à Diretoria em demandas administrativas
• Utilizar o sistema SSW para consultas, lançamentos e acompanhamento das atividades
• Apoiar as demais demandas da área

Skills

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Suporte ao cliente

WhatsApp

Uso de SSW

Education

Graduação

Adiantamento de salário

Assistência odontológica

Vale alimentação

Seguro de vida

Tools

SSW

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas, atendimento e organização dos processos internos da empresa.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte e atendimento a clientes internos e externos, buscando oferecer agilidade e qualidade nas demandas;
• Atuar como agente receptivo no atendimento via WhatsApp e telefone, realizando orientações e direcionamentos;
• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom andamento dos processos;
• Realizar a compra e o controle de insumos necessários para a empresa;
• Organizar, controlar e arquivar documentos e informações administrativas;
• Realizar o controle e acompanhamento de multas, mantendo os registros atualizados;
• Prestar apoio à Diretoria em demandas administrativas e organizacionais;
• Utilizar o sistema SSW para consultas, lançamentos e acompanhamento das atividades relacionadas à operação;
• Apoiar as demais demandas da área, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento dos prazos.

Será um diferencial

• Conhecimento no sistema SSW;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Experiência com atendimento ao cliente via WhatsApp e telefone;
• Vivência em transportadoras ou operações logísticas;
• Organização, boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes demandas.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Adiantamento de salário
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Seguro de vida

Localização

Rua Simão da Cunha Gago, 145, SALA 815, Aterrado, Volta Redonda - RJ, Brasil, 27213-170