Assistente Administrativo Financeiro

Jobbol; Americana; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Job summary

Connect For People procura um(a) Assistente administrativo e financeiro para integrar o time de um cliente do setor de posto de gasolina e loja de conveniência. O foco é manter organização de processos, fechamento de caixa e suporte às rotinas de RH e financeira.

O profissional deve possuir ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas, conhecimento Excel e experiência em rotinas administrativas e financeiras. Horário comercial, atuação presencial.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, principalmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Desejável experiência com RH/Departamento Pessoal (DP).
• Boa organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Responsibilities

• Realizar atividades operacionais administrativas e financeiras, garantindo organização e controle dos processos internos.
• Organizar documentos financeiros, contratos e arquivos administrativos.
• Apoiar no controle de fluxo de caixa e elaboração de relatórios gerenciais.
• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, auxiliando em admissões, controle de documentos e gestão de benefícios.
• Conferir relatórios financeiros e apoiar indicadores administrativos.

Skills

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Education

Administração

Gestão Financeira

Recursos Humanos

Ciências Contábeis

Tools

Excel

Shift

Pacote Office

Job description

Empregos para Assistente administrativo financ...

• Empregos para Assistente administrativo financ...

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• Realizar atividades operacionais administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização e o controle dos processos internos;
• Apoiar no controle de fluxo de caixa e elaboração de relatórios gerenciais;
• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, auxiliando em processos de admissão, controle de documentos, gestão de benefícios, controle de ponto e organização de treinamentos;
• Auxiliar no controle de indicadores administrativos e de pessoas;
• Executar atividades operacionais e administrativas relacionadas ao bom funcionamento da clínica/laboratório.

Principais Responsabilidades

• Realizar atividades operacionais administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização e o controle dos processos internos;
• Organizar documentos financeiros, contratos e arquivos administrativos;
• Apoiar no controle de fluxo de caixa e elaboração de relatórios gerenciais;
• Dar suporte às rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, auxiliando em processos de admissão, controle de documentos, gestão de benefícios, controle de ponto e organização de treinamentos;
• Auxiliar no controle de indicadores administrativos e de pessoas;
• Executar atividades operacionais e administrativas relacionadas ao bom funcionamento da clínica/laboratório.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, principalmente Excel;
• Atuar com o sistema Shift será um diferencial;
• Desejável experiência com rotinas de RH e Departamento Pessoal;
• Boa organização, atenção aos detalhes, proatividade e habilidade para trabalhar com múltiplas demandas.

Competências Comportamentais

• Organização e planejamento;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Discrição e confidencialidade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Agilidade na execução das atividades;
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.

Objetivo do Cargo

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos do laboratório, contribuindo para a organização dos processos internos, controle financeiro e apoio à gestão de pessoas, garantindo eficiência operacional e qualidade no atendimento às demandas da empresa.

Na Connect For People, acreditamos em conectar talentos a oportunidades que vão além do convencional. Somos mais do que uma consultoria de recrutamento e seleção somos impulsionadores de sonhos, carreiras e valores.

Atualmente, estamos em busca de um(a) Assistente administrativo e financeiro para integrar o time de um de nossos clientes do setor de setor de posto de gasolina e conveniência.

Garantir a organização, conferência e controle das rotinas administrativas e financeiras do posto e da loja de conveniência, assegurando fechamento de caixa preciso, controle de contas e cumprimento rigoroso dos processos internos.

Principais Responsabilidades

• Realizar fechamento diário de caixa do posto e da loja.
• Conferir vendas de cartão e cruzamento com sistema (incluindo integração com SEF e sistemas internos).
• Controle e conferência de relatórios financeiros.
• Organização e acompanhamento de contas a pagar.
• Separação e envio de documentos para contabilidade.
• Verificação diária de cartão ponto e rotinas administrativas de equipe.
• Conferência de inventário e controles internos.
• Garantir cumprimento de processos e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a gestão com informações organizadas e relatórios quando necessário.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Vivência com fechamento de caixa e conferência de vendas.
• Conhecimento básico de sistemas financeiros.
• Noções de contas a pagar e controle documental.
• Excel básico/intermediário.
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

Perfil Comportamental Desejado

• Alta capacidade de atenção e concentração.
• Organização e disciplina com rotina.
• Capacidade de executar tarefas do começo ao fim.
• Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultâneas.
• Proatividade na resolução de problemas.
• Perfil responsável, ético e comprometido.
• Maturidade profissional.
• Boa comunicação.
• A empresa valoriza profissionais que tenham visão prática e capacidade de assumir responsabilidade pelo processo, reduzindo retrabalho da gestão.

Benefícios

Salário fixo-caso resida em outra cidade nas proximidades ajuda de combustível, se for da cidade de Jaguariúna VALE TRANSPORTE -VR: R$ 29,50 por dia / VA: 250,00 ao mês. SEGUNDA A SEXTA DAS 8 ÀS 18H OU DÁS 7H ÀS 17H

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, prestando suporte e orientação aos clientes em questões financeiras
• Elaborar aportes financeiros, contribuindo para a gestão eficiente dos recursos do empreendimento
• Acompanhar previsto x realizado, analisando desvios e apoiando ações corretivas
• Elaborar planilhas e relatórios financeiros para suporte à gestão
• Realizar análise e conferência de prestação de contas
• Acompanhar fluxo de caixa e movimentações financeiras
• Conferir pastas e documentos financeiros
• Apoiar melhorias nos processos financeiros e administrativos
• Garantir organização e precisão das informações financeiras

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo
• Graduação em Administração ou áreas correlatas será um diferencial
• Experiência de 1 a 2 anos na área financeira ou administrativa
• Conhecimento básico/intermediário no Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade com elaboração de planilhas e relatórios financeiros
• Boa comunicação e habilidade para atendimento ao cliente
• Perfil organizado, detalhista e proativo

Competências comportamentais

• Organização
• Proatividade
• Atenção aos detalhes
• Boa comunicação interpessoal
• Capacidade analítica
• Trabalho em equipe

Descrição

Para nós, Excelência , Talento Humano , Integridade , Cliente e Atitude de Dono são mais do que palavras; são as bases que orientam nosso dia a dia na Vexia.

Aqui valorizamos e incentivamos a diversidade! Esta oportunidade está aberta para pessoas com deficiência (PCDs).

Responsabilidades e atribuições

• Suporte em rotinas de encargos e E-Social
• Suporte em rotinas de rescisão
• Auxiliar nas rotinas de administração de pessoal

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

O que você fará no dia a dia?

• Controlar e organizar o estoque de materiais e insumos, identificando necessidades de reposição;
• Separar e disponibilizar materiais conforme as solicitações internas;
• Emitir notas fiscais de serviços e produtos relacionados à manutenção;
• Apoiar as solicitações de compras, passagens e adiantamentos;
• Acompanhar requisições no sistema e manter documentos e controles administrativos atualizados.

Experiência

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas;
• Experiência com organização e controle de estoque;
• Perfil organizado, proativo, comunicativo e com atenção aos detalhes.

Benefícios

• Vale refeição, Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Jornada de trabalho

Das 9h às 18h com 1h de intervalo, de segunda a sexta

Conhecimentos

Escolaridade

Ensino médio - Completo

Objetivo do cargo

Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, documentos e informações, bem como para o bom funcionamento das rotinas dos diferentes departamentos.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, atualizações e conferências de informações em sistemas e planilhas;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios administrativos;
• Apoiar o controle de contratos, documentos, cadastros e arquivos;
• Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e demais informações necessárias;
• Auxiliar no atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente, por telefone ou canais digitais;
• Apoiar os departamentos Financeiro, Recursos Humanos, Comercial e demais áreas, conforme necessidade;
• Auxiliar no controle de contas, documentos e informações administrativas, quando aplicável;
• Organizar reuniões, agendas, documentos e materiais administrativos;
• Acompanhar solicitações internas e auxiliar no cumprimento de prazos;
• Realizar cotações, pedidos e controles administrativos, quando necessário;
• Prestar suporte na elaboração de comunicados, relatórios e documentos internos;
• Zelar pela organização das informações e pelo cumprimento dos procedimentos internos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Empréstimo

Limeira MERCURIO PRESTADORA DE SERVICOS DE PORTARIA E LIMPEZA LTDA

Trabalho visualizado

Descrição Do Trabalho

Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas tarefas administrativas da empresa.

Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio administrativo
• Organizar documentos e arquivos
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas
• Conhecimento em pacote Office
• Boa comunicação e organização
• Capacidade de trabalhar em equipe