Assistente Administrava(O) Viamão

CONSULTORIA CAMILLA TERRA LTDA; Viamão; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale refeição

Vale alimentação

13º salário

Banco de horas

Job summary

CONSULTORIA CAMILLA TERRA LTDA busca um Assistente Administrativo I para atuar em Viamão/RS, com foco em atendimento presencial e por canais remotos, cobrança de inadimplência e renegociação. O profissional realizará atividades de suporte administrativo, atualização de relatórios e CRM, preservando organização e qualidade no atendimento ao cliente.

REQUISITOS incluem ensino médio completo ou Superior em andamento, proatividade e boa comunicação. Diferenciais: experiência com UAU, CRM e Capys.

Qualifications

• Ensino médio completo ou curso superior em andamento.
• Proatividade e organização.
• Comunicação.

Responsibilities

• Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Realizar atendimento presencial e remoto, com foco no cliente.
• Atualizar relatórios, sistemas de cobrança e CRM.
• Apoiar no controle de informações financeiras e na manutenção de registros atualizados.

Skills

Proatividade

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Gestão de tempo

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento

Tools

UAU

CRM

Capys

Job description

Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Local de Trabalho: Viamão/RS

Regime de trabalho: Presencial | CLT

Atividades

• Atendimento presencial e por meio de canais de atendimento remoto;
• Cobrança da inadimplência;
• Renegociação;
• Atendimentos gerais da régua de cobrança;
• Atualizar relatórios, sistemas de cobrança e CRM;
• Apoio nas demais rotinas administrativas e de relacionamento com o cliente.

Requisitos

• Ensino médio completo ou curso Superior em andamento.
• Proatividade e organização;
• Comunicação.

Diferencial: Experiência com o sistema UAU, CRM e Capys.

Principais Atividades:

• Apoiar na elaboração de aportes financeiros.
• Realizar conferência e organização de documentos e pastas financeiras.
• Acompanhar e atualizar o fluxo de caixa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiro.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo organização e cumprimento de prazos.
• Apoiar no controle de informações financeiras e na manutenção de registros atualizados.

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, proativo com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e na área condominial será um diferencial.

Desejável:

• Experiência em atendimento por WhatsApp Business;
• Experiência com redes sociais;
• Experiência em recepção;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em empresas de serviços;
• Interesse pelo segmento de beleza.

Benefícios: Vale Transporte (desconto 6%)

Jornada de trabalho: Segunda à Sexta das 10:00 às 19:00Sábados das 10:00 às 17:30

Conhecimentos:

• Conhecimento em informática (Pacote Office);
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Disposição para aprender e se desenvolver.

Benefícios: Médico na empresa, 13º Salário, Banco de horas, Plano de saúde com Coparticipação de 50,00%, Plano odontológico de R$ 14,00, Vale Alimentação ou Refeição

Jornada de trabalho: Segunda á sexta das 08:00 ás 17:48.

Habilidades Comportamentais: Comunicação, Oratória, Relacionamento

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente procura um Assistente Administrativo Geral detalhista e organizado para se juntar à sua equipe em Porto Alegre . Esta função é essencial para o bom funcionamento das operações diárias, oferecendo suporte em diversas frentes administrativas. O profissional será responsável pela gestão de documentos, atendimento, organização de rotinas e apoio geral às equipes. Buscamos alguém com iniciativa, que goste de um ambiente dinâmico e que queira crescer conosco, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso, com um modelo de trabalho híbrido que equilibra produtividade e bem-estar.

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e a fácil recuperação de documentos.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados e prestando informações.
• Gerenciar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando cotações e pedidos.
• Dar suporte na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens.
• Auxiliar em rotinas de contas a pagar e receber, conferindo notas fiscais e lançamentos.
• Ensino Médio completo; Ensino Superior cursando será um diferencial.
• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em funções similares.
• Bom conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel para elaboração de documentos e planilhas.
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
• Proatividade, discrição e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Salário competitivo e compatível com o mercado.
• Plano de saúde e odontológico.
• Vale refeição ou alimentação.
• Oportunidades de desenvolvimento e aprendizado contínuo.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com modelo híbrido em Porto Alegre, proporcionando flexibilidade.

Sobre o mais recente Assistente administrava o viamão Empregosem Viamão !

Assistente Administrativo – Contratos Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às atividades de infraestrutura relacionadas à gestão de contratos de serviços da empresa. O(a) profissional será responsável por organizar, monitorar e garantir o cumprimento dos contratos firmados com prestadores de serviços e fornecedores.

Responsabilidades

• Realizar atividades de apoio administrativo;
• Organizar, monitorar e administrar contratos de serviços e fornecedores;
• Organizar documentos e arquivos;
• Atender telefonemas e responder e-mails;
• Agendar reuniões e realizar contato com os responsáveis pelos contratos, quando necessário;
• Auxiliar o setor de infraestrutura nas demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos

• Experiência prévia em funções administrativas;
• Experiência mínima de 1 ano na gestão de contratos de prestadores de serviços;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Ensino superior em andamento.