Assistente Adm De Loja - Campo Largo

Karsten; Campo Largo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Gympass

Vale transporte

Plano de saúde

Assistência odontológica

Convênio farmácia

Parcerias com Instituições de Ensino

Benefício SESC

Desconto para compra de veículo

Seguro de Vida em Grupo

Universidade Corporativa

Job summary

Karsten, sediada no estado do Paraná, oferece oportunidade para Assistente Administrativo com foco em organização de rotinas, controle documental e suporte financeiro. O cargo envolve gestão de documentos, suporte a contas a pagar/receber e melhoria de relatórios.

Requisitos incluem Excel avançado, ERP e disponibilidade para atuação em escritório. O profissional atuará em atividades de Facilities, contratos e pagamentos, buscando eficiência e custos, com ênfase em automação de processos e

Qualifications

• Experiência não obrigatória, foco em organização e controle de documentos.
• Conhecimento básico de Word/Excel e digitação básica.
• Experiência prévia em assist. administrativo/financeiro é desejável.

Responsibilities

• Reduzir o prazo de fechamento de contas a pagar/receber em 15%.
• Melhorar a precisão dos relatórios financeiros mensais em 20%.
• Automatizar processos para reduzir tempo de conciliação em 30%.
• Gerenciar documentos (físicos e digitais) e fluxo de informações (CEDOC).
• Acompanhar facilities, contratos, medições e pagamentos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles operacionais.

Skills

Metódico

Organizado

Comunicação básica

Iniciação em Power BI

Automação de processos (VBA/macros)

Análise de custos

Condução de planilhas/Excel

Capacidade de atender clientes

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Graduação em Administração/Finanças/Contabilidade

Tools

Excel avançado

Pacote Office

ERP (SAP, Totvs, Oracle)

Job description

Descrição Do Trabalho

Requisitos e qualificações

• Ser metódico e organizado
• Não precisa ter experiência
• Entender o básico de Word e Excel e nível básico de digitação em computador
• Ter interesse de trabalhar em escritório
• Ser Pro Ativo e ter sede de crescimento
• Facilidade basica de comunicação com pessoas
• Experiência prévia como Assistente Administrativo, Assistente Financeiro, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Financeiro ou função similar;
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
• Domínio básico/intermediário de Excel ou planilhas similares;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números;
• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de BI
• Certificação CPA‑20 ou similar
• Experiência em análise de custos e controle de despesas
• Habilidade em automação de processos com VBA ou macros
• Conhecimento em normas IFRS e legislação tributária
• Graduação em Administração, Finanças ou Contabilidade
• Experiência na criação de planilhas do zero.
• Experiência na função e atividades solicitadas;
• Experiência na utilização de sistemas ERP. (Oracle R-12 será considerado um diferencial importante);
• Domínio intermediário em Excel e Pacote Office.

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta das 09h às 18h

Segunda a sexta-feira: das 08h às 18h Intervalo: das 12h às 13h15

Conhecimentos

• Escolaridade: Ensino médio - Completo
• Habilidades Comportamentais: Comunicação, Oratória

Benefícios

• Vale transporte de R$ 12,00
• Vale refeição de R$ 31,00
• TotalPass
• Desconto em Farmácia
• Telemedicina
• Programa de Apoio Psicológico
• Vale transporte
• Refeição no local
• Seguro de vida
• Previdência privada
• Plano de saúde
• Assistência odontológica
• PLR
• Vale alimentação de R$ 392,00
• Vale Alimentação/Refeição flexível
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível
• Plano odontológico
• Médico na empresa
• 13º Salário
• Banco de horas
• Plano de saúde com Coparticipação de 50,00%
• Plano odontológico de R$ 14,00
• Vale Alimentação ou Refeição
• Gympass
• Desconto para compra do veículo próprio nas concessionárias do Grupo
• Desconto para seguro veicular pela corretora parceira
• Facilidade para empréstimo pessoal
• Seguro de Vida em Grupo
• Universidade Corporativa
• Kit Bebê
• Refeição no local
• Transporte fretado
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades e atribuições

• Redução de 15% no prazo de fechamento de contas a pagar/receber
• Melhoria de 20% na precisão dos relatórios financeiros mensais
• Automação de processos que reduzem o tempo de conciliação em 30%
• Contribuição para a otimização de fluxos que aumentam a eficiência operacional da área
• Impacto direto na visibilidade financeira dos gestores, facilitando decisões estratégicas
• Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC)
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura)
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Descrição

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização documental e o suporte às rotinas administrativas e operacionais? Temos uma excelente oportunidade para profissionais organizados, responsáveis e atentos aos detalhes. Nesta posição, você será responsável pela gestão de documentos físicos e digitais, realizando a organização, arquivamento e controle das informações, além de acompanhar a entrada, saída e movimentação de documentos no CEDOC. Entre suas atividades estarão o acompanhamento de chamados de Facilities, envolvendo demandas de manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura, contribuindo para o atendimento e controle das solicitações. Você também atuará no controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos, mantendo as informações atualizadas e apoiando o acompanhamento dos processos administrativos. A posição também envolverá a atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais, garantindo a organização e disponibilidade das informações necessárias para o acompanhamento das atividades. Se você deseja atuar em uma posição voltada à organização, controle documental e suporte às operações administrativas, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão documental (arquivo físico e digital) Controle de entrada, saída e movimentação de documentos (CEDOC)
• Acompanhamento de chamados de Facilities (manutenção, limpeza, segurança e infraestrutura)
• Controle de fornecedores, contratos, medições e pagamentos
• Atualização de planilhas, relatórios e controles operacionais.

Requisitos e qualificações

• Vivência em rotinas administrativas e controles operacionais.
• Experiência com organização e gestão de documentos físicos e digitais (CEDOC).
• Conhecimento em apoio às atividades de Facilities e atendimento de demandas internas.
• Controle de fornecedores, contratos e acompanhamento de serviços.
• Utilização de planilhas, sistemas corporativos e elaboração de relatórios
• Ensino médio completo
• Graduação em Administração, ou áreas correlatas
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel avançado
• Experiência em controle de documentos e processos internos
• Habilidade em comunicação escrita e verbal
• Organização e atenção a detalhes
• Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs, Oracle)
• Experiência com ferramentas de CRM e gestão de relacionamento
• Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios
• Conhecimento em inglês intermediário

Benefícios

• Gympass
• Vale transporte
• Plano de saúde
• Assistência odontológica
• Convênio farmácia
• Parcerias com Instituições de Ensino
• Benefício SESC
• Desconto para compra do veículo próprio nas concessionárias do Grupo
• Desconto para seguro veicular pela corretora parceira
• Facilidade para empréstimo pessoal
• Seguro de Vida em Grupo
• Universidade Corporativa
• Kit Bebê
• Vale alimentação/refeição flexível
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível
• Plano odontológico
• Refeição no local
• Transporte fretado
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale Alimentação ou Refeição

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta 08:00 as 18:00

De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.

SEG A SEX 08:00 AS 17:00

Conhecimentos

• Ensino médio completo; desejável técnico em administração ou logística.
• Domínio de informática (pacote Office, sistemas ERP); desejável experiência com MTR/SINIR.
• Treinamentos: integração de segurança, NR-01, noções de ergonomia (NR-17).
• Graduação cursando em Administração, Secretariado ou Técnico em Secretariado.
• Graduação - Administração, Secretariado, Tec. em Secretariado - Cursando

Sobre o mais recente Assistente adm de loja campo largo Empregosem Campo Largo !

• Conhecimento em informática (Pacote Office);
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Organização e gestão do tempo;
• Experiência em rotinas administrativas;
• Atendimento ao cliente;
• Trabalho em equipe;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Disposição para aprender e se desenvolver.