Assistente Administrativo e Financeiro

Lobo RH Soluções; Castanhal; Presencial; BRL 25 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Desconto em exames laboratoriais

Consulta gratuita com clínico geral

Resumo da oferta

A Lobo RH Soluções está contratando auxiliar administrativo financeiro para atuação em Castanhal, PA. O profissional irá conferir notas fiscais, emitir documentos e apoiar o fechamento diário do caixa.

É desejável Superior completo ou em curso em Administração ou Gestão Financeira, conhecimento em Excel e boa comunicação. A empresa oferece vale alimentação, descontos em exames e consulta médica gratuita.

Qualificações

• Superior completo ou cursando Administração, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com emissão de notas fiscais.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade e disciplina para cumprir prazos.

Responsabilidades

• Receber o malote do caixa e realizar fechamento e conferência de valores com exatidão.
• Emitir e enviar notas fiscais e recibos conforme padrões da empresa.
• Conferir conciliações bancárias e registrar entradas e saídas no sistema.
• Realizar cobranças a clientes seguindo protocolos internos com cordialidade.
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros sob demanda da coordenação.
• Prestar suporte ao cliente para remissão de notas e ajuste de faturas.
• Apoiar processos administrativos, incluindo controle de documentos e planilhas.
• Manter registros organizados em sistemas e arquivos físicos ou digitais.
• Comunicar inconsistências ou demandas à coordenação, sugerindo melhorias.
• Zelar pela organização, limpeza e funcionamento da área administrativa.

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Disciplina

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração/Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Receber o malote do caixa e fazer o fechamento e conferência de valores, assegurando exatidão e transparência;
• Emitir e enviar notas fiscais e recibos conforme os padrões da empresa;
• Realizar concialiação bancária e lançar no sistema as entradas e saídas;
• Realizar cobranças junto aos clientes, seguindo protocolos internos de atendimento e garantindo cordialidade e eficiência;
• Elaborar relatórios administrativos e financeiros conforme solicitação da coordenação, mantendo dados organizados e confiáveis;
• Prestar suporte ao cliente para remissão de notas, ajuste na fatura e negociação de débitos, mantendo cordialidade, empatia e ética;
• Apoiar processos administrativos internos, incluindo controle de documentos, planilhas e rotinas operacionais;
• Manter registros organizados e atualizados em sistemas e arquivos físicos ou eletrônicos;
• Comunicar inconsistências, falhas ou demandas à coordenação de forma proativa, sugerindo melhorias;
• Zelar pela organização, limpeza e funcionalidade da área administrativa;
• Cumprir os procedimentos, normas internas e orientações da empresa, garantindo conformidade e eficiência.

Requisitos:

• Superior completo ou cursando Administração, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência com emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade e disciplina para cumprir prazos.

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Desconto em exames laboratoriais
• Consulta gratuita com clínico geral