ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A&G COMERCIO DE INFORMATICA; Brasília; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte 11,00/dia

Vale alimentação 25,00/dia

Job summary

A&G COMERCIO DE INFORMATICA em Brasília procura profissional organizado, proativo para atuar na área Administrativa e Financeira, oferecendo suporte à gestão e acompanhando rotinas financeiras, fiscais, administrativas e de RH. Responsável por controle de contas a pagar/receber, emissão de notas, conciliação bancária, fechamento de caixa das lojas e suporte a RH.

A posição requer experiência anterior e domínio de Excel/ERP; oferece oportunidade estável em regime CLT e remuneração compatível com

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas.
• Experiência comprovada na área administrativa e financeira.
• Experiência com contas a pagar e receber e conciliação bancária.
• Conhecimento em Excel ou Google Planilhas.
• Facilidade para trabalhar com ERP e rotinas fiscais.
• Boa comunicação e organização para acompanhar prazos e fornecedores.

Responsibilities

• Controle e acompanhamento das contas a pagar e receber.
• Conferência de boletos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos.
• Conciliação e conferência de movimentações bancárias, PIX, cartões e transferências.
• Conferência de caixa das lojas.
• Controle de documentos financeiros e administrativos.
• Emissão, conferência e acompanhamento de notas fiscais.
• Acompanhamento de pendências com contabilidade e órgãos públicos.
• Conferência de impostos, guias, certidões e documentos fiscais.
• Organização de documentos, contratos e processos administrativos.
• Apoio nas rotinas de RH, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação de colaboradores.
• Elaboração de comunicados, controles e documentos internos.
• Identificação e resolução de inconsistências administrativas, financeiras e fiscais.
• Apoio à gestão na análise de informações e tomada de decisões.

Skills

Excel

Gestão financeira

Contas a pagar/receber

Conciliação bancária

Notas fiscais

ERP

Organização

Comunicação

Education

Superior completo em Administração/Contabilidade/Gestão Financeira

Tools

Excel/Planilhas Google

Job description

Descrição:

Descrição da vaga

Buscamos profissional organizado, responsável e proativo para atuar na área Administrativa e Financeira, dando suporte à gestão da empresa e acompanhando as rotinas financeiras, fiscais, administrativas e de Recursos Humanos.

Principais responsabilidades:

• Controle e acompanhamento das contas a pagar e receber;


• Conferência de boletos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;


• Conciliação e conferência de movimentações bancárias, PIX, cartões e transferências;


• Conferência de caixa das lojas;


• Controle de documentos financeiros e administrativos;


• Emissão, conferência e acompanhamento de notas fiscais;


• Acompanhamento de pendências junto à contabilidade e órgãos públicos;


• Conferência de impostos, guias, certidões e documentos fiscais;


• Organização de documentos, contratos e processos administrativos;


• Controle de processos internos e cumprimento de procedimentos pelas unidades;


• Apoio nas rotinas de RH, incluindo admissões, desligamentos, férias, ponto, benefícios e documentação de colaboradores;


• Elaboração de comunicados, controles e documentos internos;


• Identificação e resolução de inconsistências administrativas, financeiras e fiscais;


• Apoio à gestão na análise de informações e tomada de decisões.

VT 11,00/DIA
VA 25,00/DIA

Requisitos:

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;


• Experiência comprovada na área administrativa e financeira;


• Experiência com contas a pagar e receber;


• Conhecimento em conciliação bancária, conferência de pagamentos e recebimentos;


• Experiência com controle e fechamento de caixa;


• Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais;


• Conhecimento básico de rotinas fiscais e tributárias;


• Domínio de Excel ou Google Planilhas;


• Facilidade para trabalhar com sistemas ERP e ferramentas de gestão;


• Organização para controle de documentos, prazos e processos;


• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com contabilidade, fornecedores, bancos e colaboradores;


• Perfil proativo, responsável, organizado e analítico;


• Disponibilidade para lidar com diferentes demandas e resolver problemas do dia a dia.

Será considerado diferencial:

• Conhecimento do sistema OMIE;


• Experiência com varejo e múltiplas unidades/lojas;


• Conhecimento de NF-e, NFS-e, CFOP, NCM, devoluções e operações fiscais;


• Experiência com rotinas de RH/Departamento Pessoal;


• Experiência com controle de estoque, compras e fornecedores;


• Conhecimento de processos bancários, DDA, boletos, PIX e cartões;


• Experiência com elaboração de relatórios e controles gerenciais.