ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – FACILITIES

Intermarítima Portos e Logística S.A.; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

TotalPass

Seguro de Vida

Job summary

Intermarítima Portos e Logística S.A. está com uma vaga para Assistente Administrativo em Salvador.

O profissional apoiará rotinas administrativas e de facilities, realizará o controle da frota corporativa, gerenciar celulares e linhas, além de auxiliar na organização de viagens corporativas e no controle de notas fiscais. Também ficará responsável por acompanhar serviços de manutenção, emitir relatórios, lançar dados nos sistemas internos e manter documentos organizados, trabalhando com

Qualifications

• Desejável ensino superior completo e/ou formação técnica em Administração, Logística, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Desejável experiência em atividades administrativas e/ou Facilities.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas e de Facilities da empresa.
• Realizar controle da frota corporativa, incluindo revisões, avarias, multas e tags.
• Controlar celulares e linhas corporativas, incluindo solicitações, entregas, devoluções e repasses.
• Apoiar a organização de viagens corporativas, emissão de passagens e reservas de hospedagem.
• Realizar controle de notas fiscais e contratos ativos.
• Acompanhar serviços e manutenções das instalações físicas da empresa.
• Apoiar o acompanhamento de serviços elétricos, hidráulicos, limpeza, iluminação, ar-condicionado, bebedouros, móveis e pequenos reparos.
• Realizar solicitações e controle de materiais.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Realizar lançamentos e registros nos sistemas internos.
• Atuar no contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais áreas.
• Identificar e comunicar divergências e ocorrências nos processos.
• Manter documentos e registros organizados e atualizados.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação

Bom relacionamento interpessoal

Education

Superior completo (Administração/Logística/Contabilidade/Comércio Exterior)

Curso técnico ou superior relacionado

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

• Plano Odontológico;


• Seguro de Vida.

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo!

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas administrativas e de Facilities da empresa;


• Realizar controle da frota corporativa, incluindo revisões, avarias, multas e tags;


• Controlar celulares e linhas corporativas, incluindo solicitações, entregas, devoluções e repasses;


• Apoiar a organização de viagens corporativas, emissão de passagens e reservas de hospedagem;


• Realizar controle de notas fiscais e contratos ativos;


• Acompanhar serviços e manutenções das instalações físicas da empresa;


• Apoiar o acompanhamento de serviços elétricos, hidráulicos, limpeza, iluminação, ar-condicionado, bebedouros, móveis e pequenos reparos;


• Realizar solicitações e controle de materiais;


• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;


• Realizar lançamentos e registros nos sistemas internos;


• Atuar no contato com fornecedores, prestadores de serviços e demais áreas;


• Identificar e comunicar divergências e ocorrências nos processos;


• Manter documentos e registros organizados e atualizados.

REQUISITOS:

• Desejável ensino superior completo;


• Desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística, Contabilidade, Comércio Exterior ou áreas correlatas;


• Desejável experiência em atividades administrativas e/ou Facilities;


• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, em nível básico a intermediário;


• Organização, atenção, responsabilidade, proatividade, comunicação e bom relacionamento interpessoal.

BENEFÍCIOS:

• Plano de Saúde;


• Plano Odontológico;


• Vale-Alimentação;


• Vale-Transporte;


• TotalPass;


• Seguro de Vida.

LOCAL:

Salvador - BA

HORÁRIO:

44 horas semanais

CONTRATAÇÃO:

CLT