ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Clube de Vantagens Hapvida(programa de

Job summary

A Hapvida está recrutando para um apoio administrativo, com foco em rotinas de escritório, controle de documentos e atendimento a usuários internos e externos.

Você trabalhará no suporte a materiais, patrimônio e logística, auxiliando na elaboração de manuais técnicos e no acompanhamento de processos administrativos, com ênfase na organização de dados e na qualidade do serviço prestado.

Qualifications

• Prestar assistência administrativa, com controle de documentos e correspondências.
• Atender clientes internos/externos, esclarecer dúvidas e manter fluxo de trabalho.
• Preparar relatórios, planilhas e formulários, coletar dados e estruturar informações.

Responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, com controle de documentos e correspondências recebidos e enviados.
• Efetuar recebimento, ligações, organização de arquivos e solicitações de serviços, internos ou externos.
• Atender clientes internos/externos, orientar dúvidas e manter o fluxo da área.
• Controlar estoques de materiais e monitorar movimentações de entradas e saídas.
• Registrar entradas/saídas de documentos, triagem, conferência e distribuição.

Skills

Administração

Atendimento

Organização

Comunicação

Tools

Pacote Office

Job description

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Main responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos einviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daárea;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada esaída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação edistribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle daexpedição de malotes e recebimentos;
• Oferecer suporte administrativo na área orçamentária e financeira:Submeter pareceres para apreciação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Additional information

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos);