Auxiliar Administrativo

vagas.sc; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Cesta básica e VA

PLR

Plano de Saúde 50%

Plano Odontológico (Adesão)

Programa de Apoio Psicológico

Descontos em nossos produtos

Wellhub (Gympass)

Incentivo Educacional

Resumo da oferta

A vaga de Auxiliar Administrativo – Facilities na vagas.sc busca profissional para apoiar rotinas administrativas do setor, com foco em lançamentos e conferência de notas fiscais, controle de documentos e prazos, além de apoiar o fluxo de atividades.

É desejável ensino médio completo, conhecimento em TOTVS Protheus ou RM e noções de impostos; atuação envolve conferência de notas, classificação por centro de custo e suporte aos impactos fiscais.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico/intermediário em rotinas fiscais e impostos.
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em TOTVS Protheus ou RM.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, verificando informações fiscais, valores e dados do fornecedor.
• Apoiar as rotinas fiscais e administrativas, incluindo conferência de documentos e acompanhamento do fluxo de notas para pagamento.
• Controlar e acompanhar documentos e pendências fiscais, mantendo organização e prazos.
• Prestar suporte administrativo à área de Facilities, acompanhando demandas em sistemas e planilhas.

Conhecimentos

Rotinas fiscais

Notas fiscais

Impostos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

TOTVS Protheus

RM

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Facilities para atuar no suporte às rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento de documentos, notas fiscais, solicitações e demandas operacionais, apoiar o fluxo administrativo da área, realizando conferências, lançamentos e controles, além de acompanhar prazos e auxiliar em diferentes demandas do setor.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, verificando informações fiscais, valores, impostos, dados do fornecedor e documentos relacionados.
• Apoiar as rotinas fiscais e administrativas, incluindo conferência de documentos, classificação por centro de custo e acompanhamento do fluxo de notas para pagamento.
• Controlar e acompanhar documentos e pendências fiscais, garantindo organização das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Prestar suporte administrativo à área de Facilities, realizando controles em sistemas, planilhas e ferramentas internas e acompanhando as demandas do setor.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em TOTVS Protheus ou RM;
• Conhecimento básico/intermediário em rotinas fiscais;
• Noções de impostos e centro de custo;
• Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais.

Informações Adicionais

• Cesta básica e VA;
• PLR;
• Plano de Saúde 50%;
• Plano Odontológico (Adesão);
• Programa de Apoio Psicológico;
• Descontos em nossos produtos;
• Wellhub (Gympass);
• Incentivo Educacional.