Assistente Administrativo

CiX Citizen Experience; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação

Vale-Refeição

Convênio Wellhub

Plano Odontológico

Plano de Saúde Unimed

Zenklub

Convênio Farmácia

Plataforma de Desenvolvimento

Day Off no Aniversário

Convênio SESC

Job summary

A CiX Citizen Experience, em Curitiba, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. Você atuará no atendimento a colaboradores, clientes e fornecedores, além de organizar documentos e apoiar na geração de relatórios.

É desejável Inglês técnico e boa familiaridade com Pacote Office. Venha fazer parte de uma equipe colaborativa, com foco em excelência, desenvolvimento profissional e oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Ensino Técnico completo ou Superior cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word, Outlook).
• Boa comunicação e organização.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional.
• Atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na emissão de relatórios e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar.
• Dar suporte às demandas logísticas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Pacote Office

Excel

Word

Outlook

Relatórios

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Gestão de prazos

Education

Ensino Técnico completo ou Superior cursando

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área.

Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos.

Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores.
• Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações.
• Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área.
• Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe.
• Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade

Requisitos e qualificações

• Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional.
• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook.
• Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções.

Informações adicionais

• Vale-Alimentação ou Vale-Refeição
• Convênio Wellhub
• Plano Odontológico Dental Uni
• Plano de Saúde Unimed
• Zenklub (apoio psicológico)
• Convênio Farmácia
• Plataforma de Desenvolvimento
• Day Off no Aniversário
• Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)