Assistente Administrativo

Red Cargas Logística LTDA; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição/alimentação

Vale Cesta

Vale transporte ou combustível

Convênio médico

Seguro de Vida

Convênio odontológico

PLR

Bônus anual por tempo de empresa

Café da Manhã

Wellhub (Gympass) com dependentes

Cesta Natalidade

Job summary

A Red Cargas Logística LTDA procura um Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, oferecendo suporte às áreas internas e assegurando a organização das rotinas administrativas da empresa.

As atividades incluem controle predial, compras, organização de ações de endomarketing, arquivamento, gestão de patrimônio, abertura de chamados de manutenção e apoio aos setores de RH e Financeiro. Horário de trabalho de segunda a sexta, com foco em precisão, organização e proatividade.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior cursando Administração, RH ou Logística é desejável.
• Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Vivência com compras (cotação, negociação e controle de estoque).
• Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber).
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e áreas diferentes da empresa.

Responsibilities

• Realizar controle e acompanhamento da conservação predial, incluindo vistorias periódicas.
• Executar processos de compras, cotação, negociação e controle de estoque de materiais operacionais, administrativos, uniformes, EPIs e insumos.
• Apoiar na organização de ações internas e endomarketing, cotando e comprando brindes, itens comemorativos e eventos.
• Arquivar documentações.
• Controlar e administrar o patrimônio da empresa (celulares, notebooks, impressoras).
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção (telefonia, internet e infraestrutura).
• Apoiar nas rotinas financeiras (contas a pagar, receber e baixas).
• Prestar suporte a RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas diárias.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior cursando Administração

Superior cursando RH

Superior cursando Logística

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma generalista, oferecendo suporte às áreas internas e garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas da empresa.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e acompanhamento da conservação predial, incluindo vistorias periódicas para garantir a limpeza, organização e manutenção dos ambientes;
• Executar processos de compras, incluindo cotação, negociação com fornecedores, aquisição e controle de estoque de materiais operacionais, administrativos, uniformes, EPIs e insumos de uso diário;
• Apoiar na organização de ações internas e endomarketing, realizando cotações e compras de brindes corporativos, itens comemorativos, eventos internos, aniversários e datas especiais;
• Arquivar documentações;
• Controlar e administrar o patrimônio da empresa, incluindo equipamentos como celulares, computadores, notebooks e impressoras;
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção (telefonia, internet e infraestrutura em geral);
• Apoiar nas rotinas financeiras, incluindo:
• Contas a pagar (lançamentos, baixas e organização de comprovantes);
• Contas a receber (controle e cobrança de inadimplência);
• Prestar suporte às áreas de RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas do dia a dia.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração, RH, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas generalistas;
• Conhecimento intermediário em pacote Office (principalmente Excel);
• Vivência com processos de compras (cotação, negociação e controle de estoque);
• Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber e baixas em sistema);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa.

Diferenciais:

• Experiência com controle de patrimônio;
• Vivência com organização de eventos internos ou ações de endomarketing;
• Experiência em transportadora;
• Fácil acesso à região de Interlagos/Jabaquara.

Nossos benefícios:

• Vale refeição/alimentação
• Vale Cesta
• Vale transporte ou combustível
• Convênio médico
• Seguro de Vida
• Convênio odontológico
• PLR
• Bônus anual por tempo de empresa (após 2 anos)
• Café da Manhã
• Wellhub (Gympass) com dependentes
• Cesta Natalidade

Horário de trabalho:

De segunda a sexta das 08h às 18h.