Assistente Administrativo - Entrega de Cursos

Nepuga Pós Graduação e Cursos; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale transporte

Convênio médico

Resumo da oferta

Nepuga Pós Graduação e Cursos procura Assistente Administrativo(a) para apoiar a organização de agendas, cronogramas de aulas e a logística de eventos, garantindo operação administrativa eficiente. A pessoa ideal é proativa, organizada e resolve imprevistos rapidamente.

Responsável por gerenciar agendas, logística de traslado e hospedagem, além de manter planilhas, relatórios e controles. O profissional atuará como elo entre áreas, professores e fornecedores, apoiando atividades de planejamento

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com organização de agendas e logística.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas com agilidade.
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de agenda (Google Agenda, Calendly, etc.)
• Boa gestão de tempo e priorização de tarefas.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas e calendários, incluindo cronogramas de aulas/turmas
• Coordenar a logística de traslados (transporte) e hospedagem para colaboradores, instrutores e/ou convidados
• Servir como ponto de contato entre diferentes áreas, professores, fornecedores e prestadores de serviço
• Elaborar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos
• Antecipar necessidades e resolver problemas operacionais com agilidade
• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos
• Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de transporte e hospedagem
• Manter comunicação clara e ativa com todas as partes envolvidas
• Atuar em outras demandas administrativas conforme necessidade da área

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Gestão de múltiplas tarefas

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Administração/Gestão area correlata

Ferramentas

Excel

Word

Outlook

Google Agenda

Calendly

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo(a) Pleno(a) para dar suporte à organização de agendas, cronogramas de aulas e logística de eventos, garantindo que toda a operação administrativa funcione com eficiência e fluidez. A pessoa ideal é proativa, organizada e tem facilidade em resolver imprevistos rapidamente.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar agendas e calendários, incluindo cronogramas de aulas/turmas
• Coordenar a logística de traslados (transporte) e hospedagem para colaboradores, instrutores e/ou convidados
• Servir como ponto de contato entre diferentes áreas, professores, fornecedores e prestadores de serviço
• Elaborar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos
• Antecipar necessidades e resolver problemas operacionais com agilidade
• Apoiar no planejamento e execução de eventos internos e externos
• Realizar cotações e negociações simples com fornecedores de transporte e hospedagem
• Manter comunicação clara e ativa com todas as partes envolvidas
• Atuar em outras demandas administrativas conforme necessidade da área

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com organização de agendas e logística
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas com agilidade
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Conhecimento intermediário em pacote Office (Excel, Word, Outlook) e ferramentas de agenda (Google Agenda, Calendly, etc.)
• Boa gestão de tempo e priorização de tarefas

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino, eventos ou treinamentos
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday, etc.)

Informações da vaga

Setor: Setor Acadêmico

Cargo: Assistente Administrativo

Modelo de contratação: CLT

Local de trabalho: Ribeirão Preto – SP (Presencial)

Salário: Informado em entrevista

Horário: Segunda a Sexta-feira das 08h00 às 18h00 - Sáb cumprindo 4h diária.

Benefícios: V.A + V.T + Convênio Médico