Assistente Administrativo

Academia Evolve; Brasília; Presencial; BRL 30 000 - 48 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Bolsa Academia

Parceria com o Sesc

Desconto em cursos (Anhanguera, Cat”´o

IESB

Resumo da oferta

A Academia Evolve busca Assistente Administrativo para atuar no suporte administrativo e na organização de processos da empresa.

Responsável por controle de documentos, prazos, informações e interfaces com áreas, fornecedores e parceiros, mantendo rotina organizada e auxiliando na gestão do escritório.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos.
• Facilidade para relacionamento com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.

Responsabilidades

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis.
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing.
• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório.
• Interagir com as áreas Operacional, RH, Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas.
• Apoiar a organização e zeladoria do escritório.
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção.
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão.
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas.
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos.
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Bacharelado em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar otime, atuando no suporte administrativo e na organização de processosestratégicos da empresa.

A profissional será responsável por garantir o controle dedocumentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotinaorganizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores eparceiros.

Main responsibilities

• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;
• Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis;
• Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing;
• Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia;
• Interagir com as áreas Operacional, RH,Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas;
• Apoiar a organização e zeladoria do escritório;
• Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção;
• Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão;
• Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas;
• Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos;
• Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos;
• Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.

Additional information

• Contratação CLT;
• Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
• Escala: Segunda a Sexta
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Vale Transporte;
• Bolsa Academia ;
• Parceria com o Sesc;
• 40% de desconto em cursos de graduação e pós-graduação na Universidade Anhanguera, Católica e IESB.