Assistente Administrativo

REALIZE GESTÃO & PESSOAS; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde sem Coparticipação

Plano odontológico

Ticket Alimentação de R$ 900,00

TotalPass

Convênio Farmácia

Resumo da oferta

A REALIZE GESTÃO & PESSOAS está recrutando para a posição de Assistente Administrativo, com atuação voltada ao Curso de Medicina em Vitória. O profissional apoiará a coordenação, docentes, preceptores e alunos, atuando como interface entre setores institucionais e coordenação.

Buscamos alguém organizado, proativo, comunicativo e atento aos prazos, apto a gerenciar demandas diversas e manter a eficiência dos processos acadêmicos do curso.

Qualificações

• Secretariado e apoio administrativo à coordenação do curso de Medicina.
• Apoiar organização de demandas acadêmicas e administrativas.
• Interação com docentes, preceptores, alunos e setores institucionais.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e de secretariado à Coordenação do Curso de Medicina.
• Acompanhar demandas acadêmicas do 5º ao 8º período e do Internato.
• Organizar documentos e informações acadêmicas, prazos e comunicados.
• Agendar reuniões e eventos, manter planilhas e controles atualizados.
• Contribuir na elaboração de documentos, relatórios e rotinas administrativas.

Conhecimentos

Secretariado

Organização

Proatividade

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Áreas: Secretariado

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais, horário comercial 7h as 17h, sexta-feira 7h as 16h, intervalo de 1h.

• Plano de Saúde sem Coparticipação
• Plano odontológico
• Ticket Alimentação de R$ 900,00
• TotalPass.
• Convênio Farmácia

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - com atuação direcionada ao Curso de Graduação em Medicina 5º ao 8º período e ao Internato.

O profissional será responsável por apoiar a organização e o acompanhamento das demandas da Coordenação, atuando como importante ponto de apoio e interface entre coordenação, docentes, preceptores, alunos e demais setores institucionais.

Atribuições:

Prestar suporte administrativo e de secretariado à Coordenação do Curso de Medicina, com atuação prioritária no acompanhamento das demandas acadêmicas e administrativas do 5º ao 8º período e do Internato.

Será responsável pelo atendimento e suporte aos coordenadores, docentes, preceptores e alunos, organização de documentos e informações acadêmicas, controle e acompanhamento de demandas e prazos, elaboração e envio de comunicados, organização de reuniões e agendas, atualização de planilhas, sistemas e controles internos, bem como apoio na elaboração de documentos, relatórios e demais rotinas administrativas da Coordenação.

Também deverá acompanhar as demandas específicas dos períodos e do Internato, realizando a interface com os setores institucionais envolvidos e contribuindo para a organização dos fluxos acadêmicos e administrativos, garantindo que solicitações, documentos e informações sejam encaminhados e acompanhados dentro dos prazos estabelecidos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e atenta aos detalhes, com capacidade para gerenciar diferentes demandas e prazos, prestar um atendimento de qualidade e contribuir para a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos do curso.