Assistente Administrativo

Qg-Concursos; São José dos Campos; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Vale Refeição

Convênio médico

Resumo da oferta

A empresa Qg-Concursos em São José dos Campos/SP contrata Assistente Administrativo em regime CLT. A posição é presencial, com atuação multidisciplinar nos setores Administrativo/Financeiro, RH e Suporte ao produto, com foco em organização e melhoria de processos.

Você irá elaborar relatórios em Excel, controlar pagamentos de professores, compras e documentação de colaboradores, além de apoiar respostas a fornecedores e clientes internos.

Qualificações

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins (cursando ou completo).
• Excel intermediário/avançado (PROCV, filtros, tabela dinâmica, validação de dados etc.).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, autonomia e capacidade de priorizar múltiplas demandas simultâneas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas.
• Experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo.
• Familiaridade com Office e Google Workspace.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios e planilhas gerenciais em Excel.
• Controle de pagamentos de professores e conferência de notas fiscais.
• Compras, controle de insumos e controle de ativo fixo.
• Atender fornecedores e parceiros com agilidade e clareza.
• Auxiliar em rotinas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Auxiliar em processos de admissão, integração e organização de documentação de colaboradores.
• Apoiar o time de produto em tarefas operacionais e atualização de plataformas/sistemas.
• Suporte no atendimento ao cliente, Reclame Aqui e canal do aluno.

Conhecimentos

Excel

Comunicação

Organização

Autonomia

Priorizar demandas

Atendimento ao cliente

Office

Google Workspace

Rotinas administrativas

Formação académica

Administração/Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Estamos CONTRATANDO - Assistente Administrativo \\\

Presencial | São José dos Campos/SP\\ Área: Educação | Cursos preparatórios para concursos

Se você manda bem no Excel, é organizada(o), proativa(o), gosta de "colocar a mão na massa" em várias frentes e curte um ambiente dinâmico, rápido e digital, essa oportunidade pode ser sua!

Regime de contratação: CLT

• Segunda a sexta, horário comercial


• R$2.500,00 + VR + VT + Convênio médico

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Principais Responsabilidades:

Esta é uma posição multidisciplinar, ideal para quem gosta de circular entre áreas e aprender rápido. Você vai apoiar diretamente:

Administrativo/Financeiro

• Elaborar relatórios e planilhas gerenciais em Excel


• Controle de pagamentos de professores e conferência de notas fiscais


• Compras, controle de insumos e controle de ativo fixo


• Atender fornecedores e parceiros com agilidade e clareza

RH

• Apoiar rotinas de folha de pagamento e controle de ponto


• Auxiliar em processos de admissão, integração e organização de documentação de colaboradores

Produto

• Apoiar o time de produto em tarefas operacionais (cadastro de conteúdos, organização de materiais, atualização de plataformas/sistemas)


• Auxiliar no controle de prazos e entregas de projetos

Suporte / Atendimento

• Suporte no atendimento ao cliente, Reclame Aqui e canal do aluno


• Cadastrar informações e manter sistemas atualizados

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Requisitos Obrigatórios:

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins (cursando ou completo)


• Excel intermediário/avançado (PROCV, filtros, tabela dinâmica, validação de dados etc.)


• Boa comunicação oral e escrita


• Organização, autonomia e capacidade de priorizar múltiplas demandas simultâneas


• Experiência prévia com rotinas administrativas


• Experiência com atendimento ao cliente interno e/ou externo


• Familiaridade com ferramentas do Office e Google Workspace


• Orientação para resultados e proatividade para transitar entre diferentes áreas

Diferenciais que contam pontos:

• Vivência com rotinas de RH (admissão, folha, ponto)


• Vivência ou interesse em apoiar times de Produto/Projetos


• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Trello, ClickUp, Monday, Slack)


• Conhecimento em ChatGPT ou outras ferramentas de Inteligência Artificial


• Experiência prévia em EdTechs, cursos ou setor educacional

Vale transporte + Vale Refeição + Convênio médico