Auxiliar Administrativoa - Sp

Santa Lucia; Bauru; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Santa Lucia contrata um Auxiliar Administrativo(a) para atuar no escritório com atendimento a clientes, organização de arquivos e apoio na elaboração de relatórios. O(a) profissional cuidará do estoque, emissão de notas, controle de despesas e suporte logístico, incluindo reuniões e viagens.

A posição exige proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe, com oportunidades de desenvolvimento dentro da empresa e atuação em ambientes hospitalares conforme necessidade.

Qualificações

• Habilidades básicas em informática e softwares de escritório.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, organizado e com aptidão para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Atender clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços e ajudando na resolução de dúvidas.
• Organizar e manter arquivos e documentos atualizados, acessíveis.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados relevantes.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições.
• Apoiar atividades financeiras: emissão de notas, lançamentos de despesas e controle de pagamentos.
• Colaborar com a equipe em projetos administrativos e comunicação entre departamentos.
• Executar suporte logístico: agendamento de reuniões, organização de eventos e coordenação de viagens.
• Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado.

Conhecimentos

Informática

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Trabalho em equipe

Ferramentas

Office software

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

O profissional ocupará a posição de Auxiliar Administrativo(a) e será responsável por uma série de atividades essenciais para o funcionamento eficiente do escritório. Entre as principais atribuições, destacam-se:Realizar o atendimento ao cliente, fornecendo informações sobre produtos e serviços, e auxiliando na resolução de dúvidas e problemas apresentados. Organizar e manter os arquivos e documentos da empresa, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, coletando dados e informações relevantes para a tomada de decisões. Gerenciar o estoque de materiais de escritório, controlando a utilização e solicitando reposições conforme necessário. Apoiar nas atividades financeiras, como a emissão de notas fiscais, lançamento de despesas e controle de pagamentos. Colaborar com a equipe em projetos e tarefas administrativas diversas, mantendo uma comunicação eficaz com todos os departamentos. Executar tarefas de suporte logístico, como agendamento de reuniões, organização de eventos internos e externas, e coordenação de viagens corporativas. Manter a limpeza e organização do ambiente de trabalho, contribuindo para um espaço produtivo e agradável. O candidato ideal deve possuir habilidades em informática, incluindo o uso de softwares de escritório e sistemas de gestão, além de ter boa comunicação verbal e escrita. Ser proativo, organizado e ter capacidade de trabalhar em equipe também são características desejáveis. O profissional terá a oportunidade de se desenvolver dentro da empresa, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Formação Acadêmica:

Não informado

Atua com atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências.