Assistente Administrativo - Comercial

Expressorodotec; Rio Branco; Hybrid; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Conexa Saúde

Wellhub

SEST SENAT odontológico

Acompanhamento Psicológico

Job summary

A Expressorodotec procura um profissional para atuação no suporte administrativo à área Comercial, com atendimento a clientes por telefone, e-mail e canais da empresa. Irá auxiliar na elaboração de cotações e propostas, além de acompanhar propostas e manter controles atualizados.

Será responsável por alimentar sistemas, planilhas e documentos, organizar contratos e cumprir prazos, contribuindo para a eficiência das rotinas comerciais com atuação presencial na unidade.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, comerciais ou atendimento ao cliente.
• Atendimento ao cliente.
• Organização e controle de documentos.
• Utilização de sistemas corporativos.
• Elaboração e atualização de planilhas.
• Diferencial conhecimento em processos comerciais.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial.
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa.
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais.
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes.
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área.
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais.
• Acompanhar prazos e pendências do setor.
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.

Skills

Atendimento ao Cliente

Organização de Documentos

Sistemas Corporativos

Planilhas

Processos Comerciais

Education

Ensino Médio completo

Desejável superior em Administração/ Gestão Comercial/ Processos Gerenciais

Tools

Sistemas corporativos

Job description

• Prestar suporte administrativo à equipe Comercial;
• Realizar atendimento aos clientes por telefone, e-mail e demais canais utilizados pela empresa;
• Auxiliar na elaboração de cotações e propostas comerciais;
• Realizar acompanhamento de propostas e retornos aos clientes;
• Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e controles da área;
• Organizar documentos, contratos, propostas e demais arquivos comerciais;
• Acompanhar prazos e pendências do setor;
• Apoiar a equipe Comercial nas atividades administrativas necessárias ao desenvolvimento das rotinas.

Responsabilidades e Atribuições

• Ensino Médio completo.
• Desejável Cursando Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas, comerciais ou atendimento ao cliente.
• Atendimento ao cliente;
• Organização e controle de documentos;
• Utilização de sistemas corporativos;
• Elaboração e atualização de planilhas;
• Diferencial conhecimento em processos comerciais.
• Alimentação no local;
• Vale Alimentação;
• Conexa Saúde;
• Wellhub;
• Benefícios do SEST SENAT - (Odontológico, Fisioterapia, Nutrição, Acompanhamento Psicológico);
• Garantir a integridade das mercadorias
• Realizar coletas e entregas conforme programação logística;
• Conferir materiais e documentos antes das entregas e coletas;
• Cumprir rotas e horários estabelecidos pela operação;
• Auxiliar na carga e descarga dos materiais transportados;
• Zelar pela conservação, limpeza e organização do veículo;
• Realizar inspeções básicas no veículo antes do início das atividades;
• Comunicar ao responsável qualquer irregularidade, avaria ou necessidade de manutenção;
• Preencher registros, controles e documentos relacionados às atividades realizadas;
• Cumprir as normas de trânsito, segurança e procedimentos internos da empresa;
• Apoiar outras atividades operacionais do setor de logística, conforme necessidade.
• Atuará em entregas a clientes e parceiros da unidade.
• Apoio nas demais rotinas administrativas.
• Conferir mercadorias no recebimento e expedição;
• Verificar notas fiscais e pedidos;
• Controlar entrada e saída de produtos no sistema;
• Identificar divergências e comunicar ao setor responsável;
• Organizar e manter o estoque conforme padrões;
• Auxiliar em inventários periódicos;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança e qualidade.
• Analisar e acompanhar os processos administrativos da área Comercial;
• Elaborar, analisar e acompanhar propostas e cotações comerciais;
• Acompanhar negociações, pedidos, contratos e demandas comerciais;
• Alimentar, atualizar e analisar informações nos sistemas corporativos;
• Realizar estudos e levantamentos para subsidiar a tomada de decisão da gestão;
• Apoiar a gestão na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar prazos e acompanhar a execução das demandas da área;
• Atuar em conjunto com Operação, Financeiro, Faturamento e demais áreas envolvidas nos processos comerciais;
• Fornecer informações e análises para suporte às decisões da liderança;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da liderança.
• Auxiliar na carga e descarga de materiais;
• Organizar e armazenar produtos de forma adequada;
• Apoiar nas rotinas operacionais do setor;
• Realizar limpeza e conservação do local de trabalho;
• Seguir normas de segurança e procedimentos da empresa;
• Prestar suporte aos demais colaboradores conforme necessidade;
• Realizar o controle de entrada e saída do caixa, assegurando a conferência diária dos valores;
• Efetuar cobranças de fretes, acompanhando prazos e registrando corretamente os recebimentos;
• Executar a programação de despesas, conforme orientações da gestão financeira;
• Realizar o fechamento financeiro de terceiros, garantindo a correta apuração e prestação de contas;
• Controlar o consumo e os custos de combustível, mantendo registros atualizados;
• Organizar e arquivar documentos financeiros, assegurando fácil acesso e conformidade com os processos internos.