Auxiliar de atendimento a clientes - ocorrências
Vaga: Auxiliar de Atendimento a Clientes - Ocorrências
Cigame Comércio de Materiais Elétricos e Hidráulicos está em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para integrar nossa equipe de Atendimento a Clientes.
O profissional será responsável por registrar, acompanhar e auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas às vendas, garantindo que as solicitações dos clientes sejam tratadas com agilidade, atenção e transparência. Atuará em conjunto com as áreas Comercial, Logística, Estoque e Financeiro, contribuindo para a satisfação dos clientes e a melhoria contínua dos processos.
Responsabilidades:
- Receber, registrar e acompanhar ocorrências relacionadas a pedidos, entregas, produtos e atendimento pós-venda;
- Realizar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais de comunicação;
- Identificar a necessidade do cliente e coletar as informações necessárias para o tratamento de cada ocorrência;
- Acompanhar casos de produtos avariados, divergências de mercadorias, itens faltantes, trocas, devoluções e atrasos nas entregas;
- Direcionar as solicitações aos setores responsáveis e acompanhar os prazos para resolução;
- Manter os clientes informados sobre o andamento das ocorrências, garantindo uma comunicação clara e transparente;
- Registrar as tratativas realizadas, os retornos recebidos e as soluções aplicadas nos sistemas de controle da empresa;
- Realizar contatos de acompanhamento até a conclusão das solicitações;
- Apoiar os processos de troca, devolução, reentrega e demais procedimentos de pós-venda, conforme as políticas internas;
- Identificar situações recorrentes e comunicar à liderança oportunidades de melhoria nos processos;
- Manter os registros e documentos relacionados às ocorrências organizados e atualizados;
- Contribuir para a qualidade do atendimento, a satisfação dos clientes e o fortalecimento do relacionamento comercial.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais;
- Organização para controlar solicitações, prazos e retornos;
- Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente.
Consideramos um diferencial:
- Experiência com atendimento ao cliente, pós-vendas, SAC;
- Conhecimento básico em vendas ou CRM
Horário de trabalho: Seg a Sexta das 08h15 às 18h00
Porto Alegre Trabalhe conosco - Help!
Descrição Do Trabalho
Requisitos obrigatórios:
- Ensino Médio completo.
- Boa comunicação.
- Vontade de aprender e sede de crescimento.
- Organização e senso de espaço para manter a loja sempre impecável.
Requisitos desejáveis(diferencial):
- Experiência prévia em atendimento ao cliente ou em lojas de artigos esportivos.
- Conhecimento básico em controle de estoque.
- Paixão por esportes e identificação com o segmento.
- Habilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a ambientes dinâmicos.
- Dar aquele talento na loja e mantê-la sempre preparada para os nossos clientes, na parte de vestuário e acessórios.
- Ter agilidade e dinamismo para atuar nos diferentes setores da loja.
- Garantir que o atendimento ao cliente seja de excelência, proporcionando uma experiência positiva e personalizada.
- Organizar e controlar o estoque, assegurando que os produtos estejam disponíveis e bem apresentados.
- Auxiliar na reposição de mercadorias e na manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho.
- Colaborar com a equipe para alcançar as metas da loja e contribuir para um ambiente de trabalho harmonioso.
Observações sobre a remuneração: Bonificações por atingimento de metas
Nosso jeito de trabalhar
Valorizamos pessoas que tenham vontade de aprender, compartilhar conhecimentos e construir soluções em conjunto.
Acreditamos que diferentes trajetórias e perspectivas fortalecem nosso time. Por isso, buscamos profissionais que queiram se desenvolver, assumir novos desafios e contribuir para um ambiente cada vez mais colaborativo, eficiente e inovador.
No dia a dia, você irá:
- Receber, conferir, organizar e realizar o tratamento de documentos relacionados a processos judiciais e administrativos;
- Cadastrar, acompanhar e manter atualizadas as informações processuais nos sistemas da área;
- Analisar reclamações, fatos e informações recebidas, identificando necessidades e realizando os encaminhamentos adequados;
- Levantar, organizar e disponibilizar documentos e informações para subsidiar a elaboração de defesas processuais;
- Apoiar a resolução de demandas administrativas, contribuindo para a mitigação de riscos e a eficiência dos processos;
- Interagir com diferentes áreas da companhia e parceiros externos para obtenção de informações e acompanhamento das demandas;
- Contribuir para a padronização, simplificação e melhoria contínua dos processos e rotinas jurídicas.