Assistente Administrativo DP/RH - VITÓRIA/ES

Lead Soluções Ambientais; Vitória; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Lead Soluções Ambientais em Vitória/ES busca profissional de RH para atuar no apoio aos processos de DP, admissão e gestão de benefícios.

O candidato deverá possuir superior completo, experiência em rotinas de DP, e conhecimento de legislação trabalhista e e-Social; a vaga oferece horário de 8h-18h (seg-sex, com 1h de almoço) e atividades administrativas.

Qualifications

• Superior completo em áreas afins (Contábil/ Administração/ Economia).
• Conhecimento de pacote Office intermediário.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislações trabalhistas.
• Conhecimento no e-social.
• Conhecimento PCMSO e PPRA.
• Experiência com gestão de benefícios.
• Conhecimento das rotinas de folha de pagamento.

Responsibilities

• Apoiar a abertura e o acompanhamento dos processos seletivos.
• Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando, conferindo e coletando os documentos necessários.
• Garantir que os documentos de admissão, integração, férias e desligamento estão assinados e disponíveis nos arquivos físicos e digitais.
• Atualizar e manter organizados os cadastros e documentos dos colaboradores.
• Prestar suporte na gestão dos benefícios oferecidos pela organização, entrega de uniformes, equipamentos e kits de integração.
• Solicitar e acompanhar o agendamento de ASOs: admissionais, demissionais e periódicos.
• Auxiliar no controle do ponto eletrônico, identificando irregularidades e apoiando sua resolução.
• Apoiar no lançamento da folha de pagamento e na disponibilização de contracheques.
• Realizar atendimento aos colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de RH e DP, dentro de sua alçada.
• Realizar ou apoiar lançamentos administrativos do setor, incluindo notas fiscais quando aplicável.
• Manter organizados e atualizados os arquivos e documentos relacionados aos funcionários.
• Apoio e no lançamento de informações dos colaboradores em plataformas digitais de clientes/contratos.
• Realizar conferência e organização de documentos de colaboradores.
• Atualizar cadastros e apoiar controles de benefícios, ponto, admissão e desligamento.
• Apoiar no cumprimento de regras e normas da empresa.

Skills

Office intermediário

Experiência DP

Legislação trabalhista

eSocial

PCMSO/PPRA

Gestão de benefícios

Folha de pagamento

Education

Superior completo em áreas afins (Contábil/ Administração/ Economia)

Job description

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS:

• Nível Superior Completo: Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de pessoas, Economia e áreas afins.


• Pacote Office Intermediário;


• Necessária vivência em rotinas de Departamento Pessoal;


• Conhecimento de legislações trabalhistas;


• Conhecimento no e-social;


• Conhecimento nos documentos PCMSO e PPRA;


• Experiência com Gestão de benefícios;


• Conhecimento das Rotinas de Folha de Pagamento.

- Apoiar a abertura e o acompanhamento dos processos seletivos.

- Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando, conferindo e coletando os documentos necessários.

- Garantir que os documentos de admissão, integração, férias e desligamento estão assinados e disponíveis nos arquivos físicos e digitais.

- Atualizar e manter organizados os cadastros e documentos dos colaboradores.

- Prestar suporte na gestão dos benefícios oferecidos pela organização, entrega de uniformes, equipamentos e kits de integração.

- Solicitar e acompanhar o agendamento de ASOs: admissionais, demissionais e periódicos.

- Auxiliar no controle do ponto eletrônico, identificando irregularidades e apoiando sua resolução.

- Apoiar no lançamento da folha de pagamento e na disponibilização de contracheques.

- Realizar atendimento aos colaboradores e esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de RH e DP, dentro de sua alçada.

- Realizar ou apoiar lançamentos administrativos do setor, incluindo notas fiscais quando aplicável.

- Manter organizados e atualizados os arquivos e documentos relacionados aos funcionários.

- Apoio e no lançamento de informações dos colaboradores em plataformas digitais de clientes/contratos.

- Realizar conferência e organização de documentos de colaboradores.

- Atualizar cadastros e apoiar controles de benefícios, ponto, admissão e desligamento.

- Apoiar no cumprimento de regras e normas da empresa.

Horário de trabalho: Segunda a quinta, 8:00 as 18:00 e na sexta de 8:00 as 17:00, com 1 hora de intervalo para almoço.