Assistente Administrativo

Rhf Talentos Serra/Es; Vitória; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket alimentação R$ 400,00

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de vida

Job summary

Rhf Talentos Serra/Es está contratando um Assistente Administrativo para atuação em Vitória/ES. O candidato irá atuar em rotinas de administração, controle de documentos, suporte ao financeiro e ao setor de RH, com foco em qualidade e conformidade com os POPs internos.

A vaga exige ensino médio completo ou cursando superior em Administração, 6 meses de experiência, e disponibilidade para horário de 8h às 18h. Benefícios: seguro de vida, planos de saúde e odontológico, ticket alimentação.

Qualifications

• Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas.
• Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal.
• Nível intermediário (Word, Excel básico/intermediário).
• Discrição e ética profissional no tratamento de dados confidenciais.

Responsibilities

• Gestão documental e qualidade: classificar, digitalizar e arquivar documentos.
• Elaborar circulares e comunicados internos.
• Assegurar a aplicação de POPs e apoiar na manutenção de registros para auditorias.
• Lançar e conferir títulos, notas fiscais, faturas e boletos para contas a pagar/receber.
• Organizar e pré-validar extratos bancários e relatórios financeiros.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Proatividade

Gestão do tempo

Ética profissional

Education

Ensino médio completo

Cursando superior em Administração

Tools

Word

Excel

Job description

Vaga Assistente Administrativo #1096
Salário: R$ 2.500,00
Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h – 1h30 de almoço (sobreaviso aos
sábados)
Ticket Alimentação R$ 400,00
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de vida
Atividades a serem desenvolvidas:
Gestão Documental e Qualidade
- Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de
retenção de dados da empresa.
- Elaborar circulares e comunicados operacionais internos.
- Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção
dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas.
Apoio Financeiro e Controladoria Operacional
- Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do
Contas a Pagar e a Receber.
- Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas,
conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo).
- Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira.
Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade.
- Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha.
Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas .
- Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal
- Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário)
Requisitos adicionais:
- Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos.
- Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada.
- Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal.
- Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento.
- Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas
Escolaridade: Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Vaga disponível para Vitória/ES

• Local de trabalho: Vitória, ES
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos