Assistente Administrativo

RHF Serra; Vitória; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ticket Alimentação R$ 400,00

Plano Odontológico

Plano de Saúde

Seguro de vida

Resumo da oferta

RHF Serra procura Assistente Administrativo para atuar em Vitória/ES, com foco em gestão documental, finanças e suporte a RH. O papel envolve organizar documentos, processar contas a pagar/receber e apoiar o processo de admissão e folhamentos.

É desejável nível intermediário em Word/Excel e ensino médio completo, com possibilidade de crescimento em Administração. A empresa oferece salário compatível com o mercado, ticket alimentação, plano de saúde, odontológico e seguro de vida, com jornada de

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em Administração é desejável.
• Conhecimentos básicos de Word e Excel.
• Experiência em rotinas administrativas integradas.

Responsabilidades

• Gestão Documental e Qualidade: Classificar, digitalizar e arquivar documentos, respeitando regras de retenção de dados. Elaborar circulares e comunicados internos. Assegurar a aplicação dos POPs e apoiar auditorias internas.
• Apoio Financeiro e Controladoria Operacional: Lançar e conferir títulos, notas fiscais, faturas e boletos para Contas a Pagar e a Receber. Checagem de comprovantes e despesas e adiantamentos de pequenas caixas. Organização de extratos bancários e relatórios para conciliação financeira.
• Suporte ao Departamento Pessoal / RH: Apoiar admissão conferindo documentos, abrir prontuários e encaminhar dados; recolher exames médicos e espelhos de ponto para fechamento de folha.

Conhecimentos

Word

Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Admin

Descrição da oferta de emprego

Vaga Assistente Administrativo #1096

Salário: R$ 2.500,00

Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h - 1h30 de almoço (sobreaviso aos sábados)

• Ticket Alimentação R$ 400,00
• Plano Odontológico
• Plano de Saúde
• Seguro de vida

Atividades a serem desenvolvidas:

Gestão Documental e Qualidade

• Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de retenção de dados da empresa.
• Elaborar circulares e comunicados operacionais internos.
• Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas.

Apoio Financeiro e Controladoria Operacional

• Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do Contas a Pagar e a Receber.
• Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas, conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo).
• Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira.

Suporte ao Departamento Pessoal / RH

• Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade. Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha.

Experiência profissional desejada:

• Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas .
• Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal
• Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário)

Requisitos adicionais:

• Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos.
• Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada.
• Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal.
• Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento.
• Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas

Escolaridade:

Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Vaga disponível para Vitória/ES