ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PROJETOS

Vaganet; Palhoça; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio alimentação

Vale transporte / combustível

Plano de saúde

Seguro de vida

Job summary

A Vaganet está contratando um Assistente Administrativo para atuar em consultoria de incentivos fiscais e gestão de projetos, com atuação no suporte administrativo, financeiro e de gestão de processos.

O candidato ideal possui graduação em Administração, Contábeis ou Engenharias (cursando) e experiência com organização, prazos e atendimento a clientes. Benefícios incluem alimentação, vale transporte, plano de saúde e seguro de vida.

Qualifications

• Familiaridade com uso de e-mail profissional, organização, envio e acompanhamento de mensagens.
• Boa comunicação oral e escrita; relatar resultados e manter registros.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas.
• Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes.
• Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Responsibilities

• Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes.
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados.
• Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão.
• Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais.
• Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais.
• Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria.
• Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos.
• Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.
• Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Gestão de prazos

Atenção aos detalhes

Education

Graduação em Administração/Ciências Contábeis/Engenharias (Cursando)

Tools

Planilhas (Excel/Sheets)

Ferramentas de gestão interna

Notas fiscais

Trello

Job description

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Ciências Contábeis,Engenharias
Escolaridade: Graduação – Administração,Ciências Contábeis,Engenharias – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 8h às 18h (segunda à sexta-feira)

Benefícios:

• Auxilio Alimentação de R$ 35,00
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 20,20
• Plano de Saúde
• Seguro de vida

Responsabilidades da posição

Assistente Administrativo

Consultoria empresarial especializada em incentivos fiscais para inovação e desenvolvimento tecnológico busca Assistente Administrativo para integrar sua equipe. A empresa atua no suporte a organizações de diferentes segmentos, auxiliando na gestão de processos relacionados a incentivos fiscais, investimentos em pesquisa e desenvolvimento e prestação de contas. Buscamos um profissional organizado, analítico e comprometido com prazos, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas áreas administrativa, financeira e de gestão de projetos.

Principais responsabilidades

• Controlar prazos, demandas internas e entregas relacionadas aos clientes;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas de controle e bases de dados;
• Registrar e acompanhar atividades em ferramentas internas de gestão;
• Conferir e analisar documentos, planilhas e notas fiscais;
• Prestar suporte e atendimento aos clientes em demandas relacionadas aos incentivos fiscais;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento dos processos e das atividades da consultoria;
• Monitorar a tramitação de processos e o cumprimento de etapas e prazos;
• Apoiar a leitura e a análise de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Organizar documentos para obtenção de incentivos fiscais, prestação de contas, auditorias e fiscalizações;
• Auxiliar no levantamento e no acompanhamento de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.

Requisitos obrigatórios para a posição

Requisitos necessários

• Familiaridade com o uso de e-mail profissional, incluindo organização, envio e acompanhamento de mensagens;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
• Comprometimento com prazos, qualidade das entregas e atendimento aos clientes;
• Proatividade, facilidade de aprendizagem e interesse em desenvolvimento profissional.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou contábeis;
• Vivência com elaboração, acompanhamento ou gestão de projetos de pesquisa e desenvolvimento;
• Conhecimentos básicos sobre notas fiscais e processos administrativos;
• Familiaridade com tecnologia, hardware e software;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como Trello.

Perfil desejado

Profissional com perfil organizado, responsável e colaborativo, que demonstre iniciativa, raciocínio analítico e atenção aos detalhes. É importante ter facilidade para lidar com documentos, planilhas e controles, além de disposição para aprender e contribuir com a eficiência dos processos internos e a qualidade do atendimento aos clientes.