3659310 - Assistente Administrativo

Soulan; São Paulo; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-alimentação

Assistência médica

Seguro de Vida

Job summary

DigAI, líder mundial em saúde auditiva, oferece oportunidade para Assistente Administrativo atuando presencialmente. O profissional apoiará rotinas administrativas, lançamento de notas fiscais, atendimento a fornecedores e suporte às áreas internas, contribuindo para eficiência dos processos.

Com atuação em regime terceirizado efetivo, o candidato ideal é organizado, proativo e com boa comunicação, comprometido com prazos e qualidade na entrega das tarefas diárias.

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área administrativa com rotinas envolvendo notas fiscais.
• Disponibilidade para atuar presencial de segunda a quinta 08:00–18:00 e sexta 08:00–17:00.

Responsibilities

• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e despesas administrativas nos sistemas da empresa.
• Controlar solicitações e distribuição de cartões de visita e atender demandas internas.
• Relacionar-se com fornecedores, tratar solicitações administrativas e acompanhar contratos com o jurídico.
• Intermediar processos de garantia e acompanhar a resolução de divergências de pagamentos.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais para fácil acesso e gestão.

Skills

Rotinas administrativas

Trabalho em equipe

Organização

Education

Formação técnica ou superior em Administração/Contabilidade/Gestão Financeira

Job description

Você busca uma oportunidade para atuar em uma empresa líder mundial no segmento de saúde e cuidados auditivos? Esta posição para Assistente Administrativo é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e profissional, atuando em modelo presencial com contratação terceirizada efetiva. Buscamos uma pessoa organizada, responsável e proativa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, atuando diretamente com lançamento de notas fiscais, atendimento a fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e demais despesas administrativas nos sistemas da empresa.
• Controlar as solicitações e a distribuição de cartões de visita, garantindo o atendimento às demandas internas.
• Atuar no relacionamento com fornecedores, realizando tratativas e acompanhando solicitações administrativas.
• Intermediar demandas relacionadas a contratos junto ao departamento jurídico e áreas envolvidas.
• Conferir e acompanhar processos de garantia, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Analisar e intermediar a resolução de divergências de pagamentos em conjunto com fornecedores e áreas responsáveis.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais para fácil acesso e gestão das informações.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas, acompanhando rotinas, prazos e processos.
• Elaborar controles, relatórios e indicadores da área para monitorar custos, prazos e oportunidades.

Requisitos obrigatórios

• Formação técnica ou superior (completa ou cursando) em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área administrativa com rotinas envolvendo notas fiscais.
• Disponibilidade para atuar em modelo presencial de segunda a quinta-feira (08h00 às 18h00) e às sextas-feiras (08h00 às 17h00).
• Pretensão salarial compatível com a faixa de até R$ 2.500,00.
• Disponibilidade para atuação em regime de contratação terceirizado (efetivo).

Diferenciais

• Experiência prévia ou vivência em rotinas financeiras, contábeis ou fiscais.
• Habilidade com elaboração de relatórios, acompanhamento de indicadores e controle de documentos.

O que esperamos

Esperamos uma pessoa comprometida, organizada e com bom relacionamento interpessoal para intermediar demandas de diferentes setores e fornecedores. Se você possui atenção aos detalhes, facilidade para trabalhar em equipe e busca contribuir para a eficiência dos processos administrativos, ficaremos muito felizes em conhecer seu perfil! O modelo de contratação oferece pacote de benefícios composto por Vale-transporte, Vale-refeição, Vale-alimentação, Assistência médica e Seguro de Vida.