Assistente Administrativo

Vaganet; Manaus; Sur place; BRL 22 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A Humaniq Consultoria de RH está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Manaus, com contrato CLT e jornada de segunda a sexta, com horários 08h às 17h e sábado 08h às 13h.

O profissional, graduado em Administração ou áreas correlatas, será responsável por contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, conciliações, gestão de caixa e suporte administrativo, utilizando Excel e ERP. Fluência em comunicação escrita e organização são desejadas.

Qualifications

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade em organização, controle de documentos e fluxos de trabalho.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilités

• Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber.
• Emitir, lançar e conferir notas fiscais.
• Efetuar conciliações bancárias.
• Controlar fluxo de caixa.
• Realizar cobranças e acompanhar inadimplência.
• Organizar documentos administrativos e financeiros.
• Apoiar a organização dos processos internos e controles administrativos.
• Atualizar planilhas em Excel.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Gestão de prioridades

Formation

Graduação em Administração

Secretariado

Finanças

Outils

Excel

ERP systems

Description du poste

Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo,Administração,Contabilidade
Escolaridade: Graduação – Auxiliar Administrativo,Administração,Contabilidade – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Jornada:Segunda a sexta: 08h às 17hSábado: 08h às 13h

Responsabilidades da posição:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Humaniq Consultoria de RH está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar como Assistente Administrativo.

Principais Atividades

• Realizar rotinas de contas a pagar e contas a receber;
• Emitir, lançar e conferir notas fiscais;
• Efetuar conciliações bancárias;
• Controlar fluxo de caixa;
• Realizar cobranças e acompanhar inadimplência;
• Organizar documentos administrativos e financeiros;
• Atender fornecedores e prestar suporte às demandas administrativas;
• Alimentar e atualizar planilhas em Excel;
• Apoiar a organização dos processos internos e controles administrativos.

Requisitos

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na área administrativa e financeira;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Conhecimento em sistemas ERP será um diferencial.

Competências Desejadas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Comprometimento com prazos;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Senso de colaboração, responsabilidade e confidencialidade.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Graduação em Administração, Secretariado, Financeiro ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade em organização, controle de documentos e fluxos de trabalho.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de proatividade e atenção aos detalhes.

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento da eficiência administrativa em 20% por meio de processos otimizados.
• Redução do tempo de resposta interno em 15%.
• Melhoria na satisfação dos colaboradores com suporte administrativo.
• Contribuição para a redução de retrabalho em 10%.