Assistente Administrativo de Produção

Inside Out PR; São Paulo; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

A Inside Out PR procura Assistente Administrativo de Produção para apoiar a rotina operacional da área, assegurando organização de acervo, kits e logística de envio. Você lidará com fornecedores, parceiros e notas fiscais, mantendo planilhas e controles atualizados.

O papel exige perfil mão na massa, atenção a detalhes e habilidade para acompanhar demandas do início ao fim, dentro de prazos, com foco em eficiência e organização.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, produção, operações, logística ou agência de comunicação.
• Familiaridade com Excel ou Google Planilhas.
• Perfil organizado, cuidadoso e atento aos detalhes.
• Boa comunicação para lidar com fornecedores, parceiros e diferentes áreas.

Responsibilities

• Organizar e manter o acervo de produtos, brindes e materiais utilizados nos projetos.
• Receber, conferir, identificar e armazenar produtos e materiais.
• Montar e organizar kits de seeding de acordo com as demandas dos projetos.
• Separar, conferir, embalar e preparar materiais para envio a creators, clientes e parceiros.
• Organizar as saídas de materiais via Correios, motoboys, transportadoras e parceiros logísticos.
• Acompanhar coletas, entregas, rastreios e devoluções.
• Fazer a interface com parceiros logísticos, alinhando coletas, entregas e eventuais ocorrências.
• Controlar os envios realizados e organizar os comprovantes e informações necessárias para os controles da área.
• Atualizar planilhas de controle e realizar o rateio dos custos de motoboy, Correios e outros serviços logísticos por projeto ou demanda.
• Apoiar o controle de fornecedores da área, acompanhando solicitações, serviços realizados e informações necessárias para pagamento.
• Solicitar, receber, conferir e organizar as notas fiscais dos fornecedores, garantindo o envio das informações ao Financeiro dentro dos prazos.
• Manter os controles administrativos da área atualizados, acompanhando entradas, saídas, custos e movimentações.
• Apoiar inventários e conferências periódicas de produtos e materiais.
• Apoiar a rotina operacional dos projetos, garantindo que materiais, envios e demandas estejam organizados dentro dos prazos.

Skills

Organização

Excel/Planilhas

Comunicação

Rotinas administrativas

Logística

Tools

Excel

Google Planilhas

Job description

Na Inside Out, acreditamos que boas conexões geram histórias relevantes para marcas e pessoas. Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo de Produção para apoiar a rotina operacional da área, garantindo que produtos, materiais, seeding e demandas logísticas estejam organizados e prontos para acontecer. É uma posição para quem gosta da dinâmica de agência e comunicação, mas tem um perfil mais voltado para organização, controle e operação interna. No dia a dia, você estará nos bastidores dos projetos, cuidando do acervo, montagem de kits, envios, parceiros, fornecedores e controles administrativos da área. Procuramos alguém organizado, atento aos detalhes, responsável e com perfil mão na massa, que goste de acompanhar uma demanda do início ao fim e tenha facilidade para lidar com diferentes prazos, fornecedores e parceiros.

O que você fará por aqui

• Organizar e manter o acervo de produtos, brindes e materiais utilizados nos projetos.
• Receber, conferir, identificar e armazenar produtos e materiais.
• Montar e organizar kits de seeding de acordo com as demandas dos projetos.
• Separar, conferir, embalar e preparar materiais para envio a creators, clientes e parceiros.
• Organizar as saídas de materiais via Correios, motoboys, transportadoras e parceiros logísticos.
• Acompanhar coletas, entregas, rastreios e devoluções.
• Fazer a interface com parceiros logísticos, alinhando coletas, entregas e eventuais ocorrências.
• Controlar os envios realizados e organizar os comprovantes e informações necessárias para os controles da área.
• Atualizar planilhas de controle e realizar o rateio dos custos de motoboy, Correios e outros serviços logísticos por projeto ou demanda.
• Apoiar o controle de fornecedores da área, acompanhando solicitações, serviços realizados e informações necessárias para pagamento.
• Solicitar, receber, conferir e organizar as notas fiscais dos fornecedores, garantindo o envio das informações ao Financeiro dentro dos prazos.
• Manter os controles administrativos da área atualizados, acompanhando entradas, saídas, custos e movimentações.
• Apoiar inventários e conferências periódicas de produtos e materiais.
• Apoiar a rotina operacional dos projetos, garantindo que materiais, envios e demandas estejam organizados dentro dos prazos.

O que esperamos de você

• Experiência ou vivência em rotinas administrativas, produção, operações, logística ou agência de comunicação.
• Interesse ou familiaridade com a dinâmica de agência e comunicação.
• Perfil organizado, cuidadoso e atento aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e acompanhamento de informações.
• Boa comunicação para lidar com fornecedores, parceiros e diferentes áreas.
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos.
• Perfil mão na massa e disposição para atuar diretamente na organização e movimentação de materiais.
• Responsabilidade para acompanhar demandas do início ao fim.
• Familiaridade com Excel ou Google Planilhas.
• Organização para acompanhar documentos, notas fiscais, custos e informações de fornecedores.

Será um diferencial

• Experiência com logística, estoque ou operações.
• Vivência com montagem e envio de kits, seeding ou produtos para creators.
• Experiência com Correios, motoboys, transportadoras ou parceiros logísticos.
• Familiaridade com controle de acervo, inventário e movimentação de produtos.
• Experiência com controles de custos, rateios ou rotinas administrativas de fornecedores.
• Vivência em agência de comunicação, publicidade, PR ou empresas que trabalhem com creators e ativações.